Jest to powszechne błędne przekonanie, że umowy muszą być rozwlekłe, skomplikowane i pełne "legalizacji", aby były ważne i możliwe do wyegzekwowania. W rzeczywistości legalny bełkot nie jest ani niezbędny, ani pomocny; strony są bardziej skłonne wiedzieć, gdzie stoją, gdy umowa używa prostego, codziennego języka. Prosta umowa to taka, która stosuje się do pewnych zasad tworzenia umowy. Dopóki postępujesz zgodnie z tymi zasadami, możesz napisać kontrakt w dowolny sposób - lub w ogóle go nie pisać.
Co to jest prosta umowa?
Prostą umową jest każda umowa, która nie jest podpisana jako umowa. Umowy podpisane jako umowy są opatrzone podpisem stron i podpisem jednego lub kilku świadków. Zasadniczo zawierasz umowę notariuszowi, wydajesz dowód tożsamości i podpisujesz akt w obecności notariusza. Chodzi o to, aby stworzyć serię kontroli prawnych, którymi jesteś, za kogo się podajesz. W ten sposób każdy może być pewien, że dokument został podpisany, świadkiem i potwierdzony w sposób wymagany przez prawo stanowe.
Prosta umowa nie spełnia tych formalności. Aby utworzyć prosty kontrakt, strony muszą tylko podpisać się na linii przerywanej. Nie ma specjalnej formy języka, nie ma wymogu podpisu świadka ani notarialnego. W rzeczywistości zasady są tak rozluźnione, że nawet nie musisz niczego zapisywać. Umowa ustna lub "umowa uzgadniania" jest w większości przypadków ważna.
Dlaczego firmy potrzebują prostych kontraktów
Firmy używają prostych umów, ponieważ świat biznesu porusza się szybko. Wyobraź sobie, że Ty i Twoi klienci musieliście odwiedzać notariusza za każdym razem, gdy musieliście podpisać umowę - nic nie zostanie zrobione. Gdy weźmiesz pod uwagę wszystkie umowy sprzedaży, zamówienia zakupu, umowy o pracę, umowy z niezależnymi wykonawcami, umowy zakupu udziałów, umowy o rozwiązaniu, umowy franczyzy, umowy wynajmu sprzętu i umowy o partnerstwie, które firma może zawrzeć w danym miesiącu, łatwo zrozumieć, dlaczego proste kontrakty są niezbędne w świecie biznesu.
Wymagania dotyczące prostych umów
Ponieważ są one tak łatwe do zrobienia, proste umowy często są zawierane bez większego zastanowienia i bez zastanowienia. Aby chronić strony, prawo wymaga spełnienia następujących warunków, zanim umowa może zostać wykonana:
Oferta i zgoda. Jedna strona musi złożyć ofertę, a druga strona musi ją zaakceptować. Na przykład firma A może zgodzić się na sprzedaż 10 000 wkrętów do drewna firmie B za 300 USD. Umowa zostaje zawarta, gdy Firma B zaakceptuje ofertę, informując Firmę A o konieczności realizacji zamówienia. Firma A staje się teraz odpowiedzialna za sprzedaż śrub, a firma B jest zobowiązana do zapłaty 300 USD.
Jeśli wydaje się to oczywiste, istnieje wiele scenariuszy, które zacierają granice między podpisaniem ważnej umowy a wstępną dyskusją.Jeśli firma B mówi: "weźmiemy śruby, ale za 275 $", lub "cena brzmi świetnie, ale potrzebujemy śrub w dwóch różnych rozmiarach", wtedy nie ma umowy. Strony wciąż targują się o warunki.
Cenna uwaga. Rozważanie jest prawnym określeniem "rzeczy wartościowej", takiej jak gotówka, praca lub obietnica zrobienia czegoś w przyszłości. Aby umowa była ważna, obie strony muszą wymienić coś wartościowego; w przeciwnym razie jest to tylko jedna osoba składająca jednostronną obietnicę. Wracając do przykładu śrub do drewna, jasne jest, że obie strony rozważają: Firma B obiecuje zapłacić pieniądze, jeśli Firma A obiecuje dostarczyć produkt. Innym przykładem jest umowa o pracę, w której obiecujesz zapewnić sobie czas i pracę w zamian za miesięczne wynagrodzenie.
Intencja tworzenia stosunków prawnych: Każdy może zawrzeć z kimś umowę, ale to, co przekształca tę umowę w umowę, to zamiar nawiązania stosunków prawnych. Kiedy piszesz i podpisujesz umowę, twoja wola zawarcia wiążącej umowy będzie jasna. Kontrakty ustne mogą wymagać dodatkowych dowodów, że zamierzasz zawrzeć porozumienie prawne, takie jak wymiana e-maili, omawiająca warunki umowy.
Prosty zarys umowy
Nie ma sztywnych reguł dotyczących zawierania kontraktów biznesowych. Możesz pokryć wszystkie podstawy, uwzględniając następujące terminy:
Data i imprezy. Rozpocznij umowę, pisząc miejsce na datę - możesz zostawić to puste do podpisania umowy. Następnie należy podać pełne nazwy prawne i adresy stron biorących udział w umowie, aby jasno określić, kto jest odpowiedzialny za wykonanie warunków umowy. Jeśli strona jest podmiotem gospodarczym, wpisz nazwę organizacji z prawidłową "LLC" lub "Inc." przyrostek.
Słowa zgody: Teraz, niech wszyscy wiedzą, że będą obowiązywały określone warunki umowy.
Przykład:
Niniejsza umowa została zawarta na stronie dzień 2018 między: 1. ABC Inc., spółka zarejestrowana zgodnie z prawem stanu Delaware, której głównym miejscem prowadzenia działalności jest 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("Spółka") 2. John James Doe z Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("konsultant") Strony uzgadniają, co następuje:
Warunki kontraktu: Treść umowy powinna szczegółowo określać prawa i obowiązki każdej ze stron. Użyj ponumerowanych akapitów, aby uporządkować informacje i zamieścić krótki nagłówek, aby opisać, o czym jest dany akapit. Możesz na przykład umieścić nagłówki "Warunki płatności" lub "Rozwiązywanie sporów". W ten sposób czytelnik może łatwo znaleźć to, czego szuka.
Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkie warunki wynegocjowane w treści umowy. Jeśli nie zgadzasz się z warunkami umowy i trafisz do sądu, sędzia przyłoży tylko wagę do słów, które są zapisane na stronie. To, co powiedziałeś sobie podczas negocjacji, jest nieistotne.
Zobowiązania płatnicze: Gdy strony porozumienia nie zgadzają się co do czegoś, zwykle są to terminy płatności. Musisz więc bardzo jasno i szczegółowo opisać ten punkt. Myśleć o:
- Kto komu płaci?
- Ile jest płacone?
- Kiedy płatność musi zostać dokonana; podać godziny i terminy płatności rat.
- Warunki dokonywania płatności, na przykład, płatność przy odbiorze lub płatności w ciągu 15 dni od otrzymania faktury.
- Metoda płatności, taka jak czek, czek kasowy lub przelew bankowy.
Przykład:
Firma wypłaca Konsultantowi kwotę 5000 USD miesięcznie w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego. Pierwsza płatność zostanie dokonana w dniu 31 stycznia 2018 r., A płatność końcowa zostanie dokonana w dniu 31 grudnia 2018 r. Spółka dokona płatności drogą elektroniczną bezpośrednio na konto bankowe Konsultanta w Acme Bank, numer rozliczeniowy 123456789, numer konta 9876543210.
Klauzula wypowiedzenia: Niewiele umów trwa wiecznie, więc pamiętaj o podaniu daty końcowej umowy. Dobrym pomysłem jest również uwzględnienie okoliczności, w których strony mogą wypowiedzieć umowę. Na przykład każda ze stron powinna mieć prawo do rozwiązania umowy, jeśli druga strona nie dokona zapłaty lub straci zbyt wiele ważnych terminów.
Przykład:
Niniejsza umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy, począwszy od 1 stycznia 2018 r., A kończący się 31 grudnia 2018 r. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony w dowolnym momencie, jeśli ta druga strona popełnia naruszenie tej umowy, a jeżeli naruszenie jest w stanie zaradzić, nie naprawi naruszenia w ciągu 10 dni od otrzymania pisemnej informacji.
Jurysdykcja: Jeśli ty i druga strona jesteście zlokalizowani w różnych stanach, musicie wybrać, które przepisy stanowe będą miały zastosowanie, jeśli dojdziecie do sporu. To może zaoszczędzić wiele problemów później. Możesz także zdecydować z góry, co się stanie, jeśli coś pójdzie nie tak. Na przykład możesz zgodzić się rozwiązać spór w drodze mediacji lub arbitrażu, zamiast iść do sądu, co zwykle działa znacznie taniej.
Kto pisze proste kontrakty dla biznesu?
Większość firm opracuje własne proste umowy. Istnieje wiele zasobów internetowych, które pomogą ci stworzyć solidny kontrakt na każdą sytuację biznesową bez ponownego odkrywania koła. Na przykład legalna strona internetowa Nolo oferuje pakiet startowy z umowami prawnymi na prowadzenie małej firmy, a strony internetowe, takie jak Law Depot, oferują za opłatą szeroki wachlarz przygotowanych przez pełnomocników umów o wypełnienie luki.
Tam, gdzie często korzystasz z tego samego rodzaju umowy, rozsądnie jest zatrudnić prawnika do sporządzenia umowy "master" i dołączyć odpowiedni język. Następnie można dostosować dokument główny do każdego scenariusza biznesowego. Na przykład firma sprzedająca okna zamienne może poprosić prawnika o przygotowanie wzoru umowy sprzedaży zawierającej wszystkie ważne warunki handlowe. Zespół sprzedaży może następnie wypełnić puste pola za każdym razem, gdy dokonują sprzedaży, pisząc w imieniu klienta, szczegóły zamówienia i cenę sprzedaży.
Spadek złych kontraktów
Tak wiele rzeczy może sprawić, że kontrakt będzie "zły", że prawie niemożliwe jest ich wymienienie. Zasadniczo umowa handlowa jest zła, jeśli:
- Nie jest na piśmie. Umowy ustne są znacznie bardziej ryzykowne niż umowy pisemne, ponieważ nie ma dowodów na warunki, na które się zgodziłeś.
- Nie określa prawidłowo praw i obowiązków stron, tak więc nikt naprawdę nie wie, co zgodził się zrobić.
- Sprzeczne się lub zawiera niejasności. Stworzy to niepotrzebne przeszkody w egzekwowaniu umowy, jeśli pojawią się problemy.
- Nie zawiera daty końcowej ani klauzuli zakończenia.
Problem ze złymi umowami polega na tym, że popychają strony w jednym kierunku - w kierunku nieporozumień i sporów. Możesz utracić ważnego klienta, nie otrzymać zapłaty lub być zmuszonym do zamknięcia produkcji, jeśli zakończysz zamawianie złych surowców. Jeśli nie możesz rozwiązać problemu w sposób komercyjny, istnieje duża szansa, że skończy się to kosztownym postępowaniem sądowym. Złe umowy oznaczają więcej pracy dla prawników i więcej wydatków dla Twojej firmy.
Jak zerwać umowy
Umowa - nawet prosta - jest poważną obietnicą. Mogą wystąpić poważne konsekwencje w przypadku złamania umowy, jeśli nie masz do tego uzasadnionego powodu. Pierwszym krokiem jest zatem przejrzenie umowy i przyjrzenie się językowi. Czy istnieje klauzula o wypowiedzeniu? Klauzule o wypowiedzeniu to karta wolna od więzienia. Dopóki spełnisz warunki anulowania, nie powinno być problemów z zerwaniem umowy.
Jeśli nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, możesz odstąpić od umowy, jeśli spełniony jest którykolwiek z poniższych warunków:
Umowa jest "nieobliczalna". Oznacza to, że jest to rażąco nieuczciwe i silnie faworyzuje jedną ze stron za drugą. Na przykład, Twój dostawca alarmów może działać niewygodnie, jeśli nagle narazi Cię dodatkowymi opłatami w trakcie trwania umowy i grozi odcięciem usługi zdalnego monitorowania, dopóki nie zapłacisz.
Druga osoba poddaje się pierwsza. Jeśli druga strona wycofa się z umowy lub przestanie podtrzymywać swój koniec umowy, zazwyczaj możesz zerwać umowę. Na przykład, jeśli zatrudniony przez ciebie niezależny konsultant przestanie pojawiać się w pracy, możesz anulować projekt i przestać płacić jej opłatę.
Druga strona narusza umowę. Dzieje się tak, gdy druga strona robi coś, aby unieważnić umowę. Przykładem może być, jeśli zamówiłeś niestandardową rzeźbę do swojego lobby, ale artysta sprzedał ją komuś innemu.
Umowa jest nieuczciwa. Oszustwo ma miejsce, gdy jedna ze stron umyślnie wprowadza w błąd fakty związane z umową. Na przykład kupiłeś "prawie nowy" pojazd, o którym mówiono, że miał tylko jednego poprzedniego właściciela, podczas gdy w rzeczywistości posiadał 10 poprzednich właścicieli i nie był bezpieczny w prowadzeniu.
Łamanie kontaktów jest trudnym obszarem prawnym. Prokurator małego biznesu może pomóc ci uniknąć kosztownych błędów.
