Pracodawcy dokonują potrąceń z wynagrodzeń pracowników na podstawie ustawowych lub dobrowolnych. Dobrowolne potrącenie to takie, które oferuje pracodawca, a pracownik akceptuje. Ustawowe potrącenie to takie, którego wymaga prawo federalne lub stanowe. Ustawowe odliczenia przybierają różne formy. Obliczenia różnią się w zależności od rodzaju odliczenia.
Rodzaje
Ustawowe potrącenie dotyczy federalnych podatków od wynagrodzeń, które pracodawcy mają obowiązek potrącać z wynagrodzenia pracowników - w szczególności federalnego podatku dochodowego, podatku Social Security i podatku Medicare. Dotyczy to również odliczeń od podatku dochodowego od państw, takich jak państwowy podatek dochodowy, oraz dodatki do wynagrodzenia i zasiłki na wstrzymanie opieki nad dzieckiem. Przynależność do wynagrodzenia może być nakazana przez sąd lub wydana przez instytucję federalną lub stanową, taką jak IRS lub państwowa agencja podatkowa.
Zwolnienia
Pracodawca jest zobowiązany do potrącania podatków od dochodów wszystkich pracowników, chyba że pracownik kwalifikuje się i żąda zwolnienia. Pracownik może ubiegać się o zwolnienie z potrącenia federalnego podatku dochodowego, jeśli w ciągu ostatniego roku była uprawniona do zwrotu wszystkich federalnych podatków dochodowych potrącanych, ponieważ nie była ona obciążona żadnymi podatkami, a jeśli w tym roku oczekuje zwrotu, ponieważ nie przewiduje żadnych podatków. Pracownik domaga się zwolnienia z federalnego podatku dochodowego od jej formularza W-4 (patrz Zasoby). Składająca petycję domaga się zwolnienia z potrącania podatku dochodowego w państwie zgodnie z wytycznymi jej agencji podatkowej.
Obliczenia
Pracodawca oblicza federalne potrącenie podatku dochodowego w oparciu o status pracownika i dodatki (zgodnie z jego W-4) oraz tabele podatku u źródła IRS Circular E. Oblicza podatek Ubezpieczenia Społecznego na 6,2 procent dochodu brutto, do 106 800 dolarów rocznie, a podatek Medicare na 1,45 procent całkowitego dochodu brutto. Oblicza on potrącenie podatku dochodowego w państwie zgodnie z polityką odpowiedniego urzędu skarbowego. Pracodawca może odliczyć do 25 procent rozporządzalnych wynagrodzeń za wynagrodzenie w okresie jednego wynagrodzenia. W przypadku zasiłku na dziecko i potrącenia alimentów może odliczyć do 50 lub 60 procent, plus dodatkowe 5 procent na płatności z tytułu pomocy spóźnione o ponad 12 tygodni. Dochód do dyspozycji to wynagrodzenie pracownika po potrąceniu podatków i dobrowolnych świadczeń przed opodatkowaniem.
Zapłata
Pracodawca płaci federalny podatek dochodowy, podatek Social Security i podatek Medicare potrącany do IRS. Opłaci państwu podatek dochodowy odprowadzany do urzędu skarbowego państwa. W rzadkich przypadkach, w których obowiązują lokalne lub miejskie podatki dochodowe, takie jak podatek dochodowy od okręgów szkolnych w Ohio i podatek miejski Yonkers, pracodawca wypłaca je odpowiedniej agencji. Agencja dochodu państw zazwyczaj podaje na swojej stronie internetowej miejskie i lokalne wytyczne dotyczące podatku dochodowego. Płaca wynagrodzenie za przybycie, zasiłek na dziecko i alimenty, zatrzymując je na rzecz agencji wystawiającej wymienionej na nakazie zajęcia / wsparcia.
Rozważania
Pracodawca nie może przedwcześnie zaprzestać ubiegania się o pensję lub zasiłku alimentacyjnego lub alimentów, chyba że agencja wydająca je poleci. Wstrzymanie zazwyczaj kończy się, gdy pracownik spłacił dług lub wygrywa apelację, która może tymczasowo lub na stałe przerwać sprawowanie urząd.
