Liczby rachunkowe mogą być mylące dla wielu osób, trochę przerażające. Jednak rachunkowość jest językiem biznesu, a jej liczba jest istotna dla przekazywania informacji finansowych. Uczenie się, jak znaleźć znaczenie w tych liczbach, jest cenną umiejętnością, dzięki której zrozumiesz, dokąd zmierza Twoja firma.
Kontekst
Mierzenie transakcji biznesowych i liczb księgowych wymaga kontekstu, który byłby znaczący. Lista liczb nie znaczy wiele, nie wiedząc, na co patrzysz. Podczas przeglądania raportu księgowego pełnego liczb, spójrz na górę strony, aby zorientować się, na co patrzysz. Zwykle raporty księgowe mają nagłówek u góry z nazwą raportu, aby dać ci wskazówkę co oznaczają liczby. Może to być raport o budżecie lub raport o starzeniu się zobowiązań. Lub może to być raport o amortyzacji. Jeśli nie widzisz nagłówków, zapytaj o to.
Opis
Liczby rachunkowe rzadko pojawiają się same w sposób losowy. Zwykle są one w formacie kolumnowym z opisami linii, które znajdują się po lewej stronie raportu. Możesz znaleźć znaczenie dotyczące numerów rozliczeniowych, patrząc na etykiety opisowe, takie jak nazwy rachunków lub nazwy dostawców lub nazwy klientów. W opisach zazwyczaj określa się numery rozliczeniowe, na które patrzysz. Należy pamiętać, że niektóre liczby są podsumowaniem kilku innych liczb. Zwróć uwagę na opisy kolumn, jeśli są dostępne. Zwykle nadają strukturę liczbom. Jeśli zobaczysz kolumnę "Administracyjne", liczby w kolumnie odnoszą się do obszaru administracyjnego firmy. Mogą to być kwoty wydatków lub liczba pracowników w tej kolumnie. Opisy linii powinny informować cię, jeśli szukasz wydatków lub czegoś innego.
Analiza
Numery rachunkowe są zwykle używane do analizy i odpowiadania na pytania. Jeśli chcesz wiedzieć, ile pozostało do wynajęcia w budżecie, musisz spojrzeć na numery rozliczeniowe. Mogą dać ci podsumowanie informacji na temat kwoty czynszu, jaki wydałeś i ile jeszcze zostało. Jeśli zapytasz, możesz uzyskać szczegóły, które składają się na numery podsumowujące. Wiele systemów księgowych zapewnia taką możliwość dzięki funkcji "drill-down", w której widzisz liczbę, która jest dziwna, klikasz ją i od razu widzisz, za co jest ona naliczana. Wiele wyrafinowanych programów księgowych umożliwia łatwe wykonywanie prostych zapytań dotyczących niektórych pozycji i numerów, a do korzystania z nich nie trzeba pracować w dziale księgowości.
Podejmowanie decyzji
Rachunkowość kwantyfikuje operacje, podsumowuje informacje, dając ludziom możliwość widzenia sytuacji z różnych perspektyw. Jedną rzeczą jest przyjrzeć się liczbom sprzedaży w danym roku, ale kiedy połączysz to z wydatkami, możesz uzyskać wiele problemów, na przykład jeśli wydatki są zbyt wysokie dla sprzedaży lub jeśli lista płac jest niezwykle niska, możesz podjąć pewne decyzje dotyczące tych obszary. Numery rachunkowe pomagają w podejmowaniu właściwych decyzji w oparciu o rzeczywiste dane, a nie tylko przeczucie. Patrząc na numery rozliczeniowe, możesz łatwo zobaczyć stare należności, które trzeba zebrać, na przykład. Bez danych księgowych możesz nie wiedzieć, kto jest winien, co i jak długo. Liczby te są praktyczne i cenne dla każdej firmy.
Rozważania
Analizując numery rozliczeniowe i raporty księgowe, pamiętaj o tych kwestiach:
1.) Daty i czasy w raportach są bardzo ważne. Musisz wiedzieć, czy patrzysz na roczne kwoty lub dane miesięczne.
2.) Należy pamiętać, że numery rozliczeniowe mogą być nieprawidłowe. Jeśli wiesz, że wydatki na dostawy wynoszą średnio 200 USD miesięcznie, a w ciągu miesiąca widzisz 40 USD jako koszt, wówczas istnieje prawdopodobieństwo błędu.
3.) Liczby rachunkowe odzwierciedlają sposób, w jaki działa biznes, ale może nie dać pełnego obrazu. Rachunkowość nie może określać morale pracowników ani reputacji firmy. Wykorzystaj numery rozliczeniowe jako narzędzia do lepszego prowadzenia firmy i sprawdź również inne informacje.
