Firma zajmująca się naprawami automatycznymi korzysta z codziennego sposobu prowadzenia działalności opartego na biznesie i zintegrowanego systemu księgowego. Ten rodzaj zintegrowanego oprogramowania księgowego oszczędza pieniądze, czas, unika podwójnego wprowadzania danych i ostatecznie służy jako panaceum dla właściciela firmy, aby zapobiec tym paskudnym bóle głowy, które pojawiają się na wiosnę każdego roku.
Cechy i zalety
Dobry system księgowy do prowadzenia działalności gospodarczej zapewnia wiele opcji, w tym kontrolę spotkań, monitorowanie pracy w toku (WIP), księgowanie w punkcie sprzedaży oraz dane klientów i historię. Oprogramowanie musi również zapewniać zarządzanie artykułami, w tym kontrolę zapasów, codzienne raporty sprzedaży, obliczenia faktur czasowych / materiałowych, funkcje marketingowe, listy płac powiązane z fakturowaniem, należności / należności, bankowość, integrację z księgą główną i możliwości raportowania, które obejmują przesyłanie do innych systemów oprogramowania takie jak QuickBooks.
Integracja oprogramowania
Wydajny system oprogramowania księgowego ma dostęp do przyszłych funkcji planowania, inwentaryzacji, alertów księgowych, narzędzi utrzymania klienta i możliwości marketingowych. Każdy z modułów w systemie księgowym musi być zintegrowany z innymi modułami systemu, aby zapobiec duplikowaniu danych i umożliwić współdzielenie danych między modułami.
Płace, koszty zatrudnienia i fakturowanie klientów
Kiedy pracownik zgłasza godziny przepracowane w danym pojeździe, w zintegrowanym systemie oprogramowania, ta informacja zasila listy płac, kalkulację kosztów pracy, zarządzanie zapasami i częściami (w razie potrzeby), fakturowanie klientów i historię.
Dostęp do bazy danych
Standardy branżowe określają czasy potrzebne do wykonania określonych prac naprawczych samochodów, a dobry system rozliczeniowy udostępnia krajowe dane z przewodnika po naciśnięciu jednego przycisku. Ponadto dobre systemy księgowe mają również możliwości integracji z dostawcami, dzięki czemu można zamawiać części za pomocą oprogramowania księgowego, a transakcja automatycznie księguje w odpowiednich modułach.
Funkcje bankowości, czeków i kart kredytowych
Bankowość, czek i opłaty za karty kredytowe są częścią codziennych aspektów zarządzania przepływem środków pieniężnych dla firmy zajmującej się naprawą samochodów. Oprogramowanie integrujące te funkcje ułatwia prowadzenie działalności bez poświęcania dużej ilości czasu na obsługę funkcji rozliczeniowych, ponieważ integracja umożliwia dokonywanie transakcji w ramach wymaganych modułów.
