Dwa rodzaje nowego zarządzania zapasami samochodowymi dotyczą dealera, w zależności od jego wielkości i potrzeb. Dealer może zatrudniać kierownika odpowiedzialnego za inwentaryzację dealerską. Może także zakupić elektroniczny program zarządzania zapasami, który pomoże uporządkować zapasy, sprzedaż, zdjęcia i ceny.
Kierownik inwentaryzacji
Zarządzający inwentaryzacją nowego samochodu jest odpowiedzialny za zamawianie nowych pojazdów w oparciu o zapotrzebowanie klientów i nadzorowanie inwentaryzacji pojazdów. Organizuje zamówienia dealerów i lokalizacje kupujących lub kupuje lub handluje pojazdem z innym nowym sprzedawcą samochodów. Samochody dealerskie rzadko są własnością prywatną, co oznacza, że bank finansujący dealera przeprowadza audyty, aby fizycznie sprawdzić lokalizację zinwentaryzowanych samochodów.Kierownik magazynu jest odpowiedzialny za to, gdzie znajduje się każdy pojazd. Śledzi, które samochody są sprzedawane, oczekują na dostawę, są przenoszone do innego dealera, w innym miejscu, aktualnie prowadzone przez klienta lub używane jako wypożyczalnia lub samochód demonstracyjny.
Elektroniczny program zarządzania zapasami
Dealer wykorzystuje system zarządzania zapasami do szybkiego i sprawnego zarządzania informacjami o pojeździe. Gdy pracownicy wprowadzają numer identyfikacyjny pojazdu do systemu dealera, program magazynowy dekoduje go w celu łatwiejszego odczytu. Informacje, takie jak koszt, opcje pojazdu, dni w ekwipunku, sugerowane ceny sprzedaży i inne informacje, są kierowane przez system zarządzania w celu łatwego raportowania i zarządzania. Niektóre firmy zajmujące się zarządzaniem zapasami zapewniają również przedstawicielom handlowym potrzebne dokumenty, takie jak przewodniki dla kupujących, które są wymagane przez prawo. Firmy zajmujące się zarządzaniem zapasami dealerów mogą również robić zdjęcia pojazdów, które mają być uwzględnione w reklamach online.
Szybsze raportowanie zapasów
Ponieważ system zarządzania jest w stanie rozszyfrować numery identyfikacyjne pojazdów lub numery VIN, zapasy są szybko i dokładnie zgłaszane. Zamiast pracowników sprawdzających pojazdy w poszukiwaniu opcji, dekodery VIN dokładnie przekazują informacje o pojeździe. Ogranicza to również liczbę błędów w dokumentacji papierkowej i reklamach. Menedżerowie dealerów mogą również szybciej przeglądać i oceniać informacje o inwentarzu, pozwalając pracownikom na sprawdzenie, które pojazdy nie sprzedają, jak długo są na stanie, prawidłowe funkcje i kolory zapasów oraz całkowity koszt własności dealera. Programy są również w stanie wycenić konkurencyjne ceny odsprzedaży w oparciu o sprzedaż innych pojazdów w okolicy.
Masowa reklama
Dealerzy mogą reklamować się szybciej i bardziej efektywnie, korzystając z systemu zarządzania zapasami. Zamiast przesyłać informacje o pojeździe i zdjęcia osobno do każdej witryny internetowej, której sprzedawca używa do reklamowania, system zarządzania zapasami umożliwia masowe przesyłanie do odpowiednich witryn. Po wyświetleniu reklam online, sprzedawca może uzyskać informacje o każdym pojeździe, takie jak liczba wyświetleń online i zapytania klientów. Systemy inwentaryzacji dealerów pobierają informacje z komputerowej bazy danych dealera, dzięki czemu mogą usuwać reklamy online po sprzedaży samochodów.
