Flextime to narzędzie do planowania, które niektórzy pracodawcy oferują swoim pracownikom jako świadczenia niepieniężne. Pracownik i jej kierownik wspólnie opracowują harmonogram, który umożliwia pracownikowi spełnienie obowiązków rodzinnych, społecznych lub innych, przy jednoczesnym spełnieniu potrzeb produkcyjnych firmy. Pracodawcy i pracownicy zazwyczaj postrzegają flextime jako zaletę - może to zwiększyć produktywność i morale pracowników. Jednak oferowanie flextime swoim pracownikom może również mieć wady.
Zarządzanie harmonogramem
Czas Flex zazwyczaj umożliwia pracownikom zmianę harmonogramów w miarę zmiany ich potrzeb. Pracownicy muszą informować kierownictwo o zmianach w harmonogramie; Menedżerowie mogą mieć jednak problemy z utrzymaniem zespołu pracowników o często zmieniających się harmonogramach. Błąd w zarządzaniu harmonogramem może prowadzić do nadmiernego zatrudnienia w niektórych dniach i okresach oraz niedostatku kadr na innych.
Porozumiewanie się
Szerokie wykorzystanie czasu Flex może zmniejszyć komunikację między członkami zespołu. Chociaż firmy zazwyczaj używają poczty e-mail jako narzędzia komunikacji dla pracowników, harmonogram elastycznego czasu pracy może powodować opóźnienie w czasie odpowiedzi. Może to zagrozić zakończeniu projektów czasochłonnych. Ponadto, ponieważ pracownicy nie mogą rozpoznać tonu osoby czytając wiadomość e-mail, brak bezpośredniej komunikacji, która może wynikać z elastycznych harmonogramów, może powodować nieporozumienia wśród pracowników i członków kierownictwa.
Nadużycie
Zasady elastycznego czasu pracy niektórych firm umożliwiają pracownikom planowanie pracy poza normalnymi godzinami pracy i planowanie godzin pracy w domu zamiast dojeżdżania do biura. Chociaż praca w domu lub utrzymywanie harmonogramu wieczornego może podnieść morale pracowników, może również zachęcać do nadużyć. Menedżerowie zwykle obawiają się, że pracownicy pracujący bez nadzoru w czasie pracy w trybie flextime mogą być mniej produktywni niż gdyby pracowali w normalnych godzinach. Pracownicy korzystający z elastycznego czasu pracy mogą brać udział w pracach nieobciążonych pracą lub po prostu nie pracować w ogóle podczas godzin elastycznych.
Trudności w budowaniu zespołu
Menedżerowie są odpowiedzialni za budowanie synergii zespołu i morale, a także za koordynację harmonogramów i zapewnienie wydajności. Spotkania, zajęcia grupowe i szkolenia są częścią procesu budowania zespołu. Flextime może zmniejszyć zdolność menedżera do złożenia zespołu do tych czynności. W rezultacie poszczególni członkowie zespołu mogą doświadczać poczucia odłączenia się od zespołu w czasie.
