Wybór odpowiedniego programu do księgowości dla małego biznesu może sprawić, że różnica między zrozumieniem sytuacji finansowej Twojej firmy a zwykłym odgadywaniem. Pakiet oprogramowania, który doda wartość do Twojej firmy, będzie zawierał funkcje, których potrzebujesz, będzie miał możliwości rozwoju z Twoją firmą i będzie na tyle prosty, że będziesz mógł z niego korzystać. Co więcej, będzie to nie tylko narzędzie do nagrywania, ale pomoże również w analizie wydajności. Odpowiednio dobrany pakiet oprogramowania księgowego może być nieocenionym atutem firmy.
Z półki
Gotowe pakiety oprogramowania są dostępne w większości sklepów z artykułami biurowymi. Quickbooks pozwala użytkownikom zarządzać fakturowaniem i fakturowaniem, zarządzaniem zapasami, płacić sprzedawcom i przygotowywać raporty finansowe. Quickbooks 2011 Pro zapewnia skonsolidowane migawki klientów, rozszerzone wyszukiwanie i bardziej niezawodne zarządzanie należnościami. Inne dostępne produkty to księgowość Peachtree i AccountEdge, wcześniej znana jako My Your Own Business (MYOB).
Oparte na sieci
Właściciele małych firm mają możliwość korzystania z internetowych systemów księgowych. Te pakiety oprogramowania umożliwiają wprowadzanie transakcji online i przechowywanie zapisów księgowych na serwerze u dostawcy oprogramowania. Typowe aplikacje internetowe to Quickbooks Online i Freshbooks. Programy te zawierają podstawowe funkcje gotowych systemów, ale oferują również dodatkowe funkcje. Hosting internetowy umożliwia właścicielom wprowadzanie danych transakcji z dowolnego miejsca na świecie za pomocą połączenia internetowego. Aplikacje te również często umożliwiają właścicielom wprowadzanie transakcji za pośrednictwem smartfona. Jednak twoje rejestry biznesowe znajdują się w czyichś rękach. Jeśli ta firma zniknie z rynku, możesz mieć problemy z uporządkowaniem swoich książek.
Darmowe programy
Darmowe programy księgowe mogą mieć dość ograniczoną funkcjonalność. Jeden darmowy program, GnuCash, oferuje podstawowe zapisy księgowe z podwójnym wejściem i sprawozdania finansowe, ale nie obejmuje automatycznego fakturowania, integracji kont bankowych, zarządzania zapasami ani zaktualizowanej estetyki komercyjnej oferty oprogramowania. Co więcej, wiele CPA nie ma znajomości wyników wolnych programów i jest mniej rynków zbytu do nauki tych programów i mniej wsparcia, jeśli coś pójdzie nie tak.
Zwyczaj
Jeśli nie ma oprogramowania księgowego, które pasuje do potrzeb Twojej firmy, porozmawiaj z CPA i zbuduj system oparty na potrzebach Twojej firmy. CPA współpracujące ze specjalistami technologii informatycznych są w stanie zaprojektować niestandardowe aplikacje do zarządzania złożonymi planami magazynowymi, umowami dotyczącymi technicznych przychodów, planami wynagrodzeń pracowniczych i wieloma innymi technicznymi tematami księgowymi. Jednak tak potężny, jak oprogramowanie spersonalizowane, może być kosztowny i wymagać stałego wsparcia. Trening jest dostępny tylko od osoby, która go zbudowała.
