Każda mała firma musi przechowywać zestaw dokumentów finansowych (często określanych po prostu jako książki) każdego roku. Te zapisy księgowe są wykorzystywane do analizy wyników firmy w ciągu roku i do składania rocznego zeznania podatkowego firmy. Zanim zestaw książek zostanie uznany za ukończony na rok, książki muszą zostać zamknięte. Zamykanie systemu księgowego jest zwykle wykonywane przez wyszkolonego księgowego, takiego jak CPA, podczas gdy regularne wpisy wprowadzone do systemu księgowego w ciągu roku są wykonywane przez księgowego lub samego właściciela firmy. Zamknięcie ksiąg rachunkowych również resetuje salda rachunków do wykorzystania w następnym okresie rozliczeniowym.
Zamknij konta tymczasowe. Wszystkie zapisy przychodów i wydatków dokonane w ciągu roku muszą zostać zamknięte, aby następny rok mógł rozpocząć się od sald zerowych. Wszystkie rachunki przychodów i wydatków są zamknięte na koncie o nazwie Podsumowanie dochodu.
Zamknij konto Podsumowanie dochodów. Każdego roku Podsumowanie dochodu pokazuje zysk lub stratę wygenerowaną przez działalność operacyjną firmy. To konto (zysk lub strata wygenerowane w tym roku) zostaje następnie zamknięte na koncie Zysk zatrzymany.
Zamknij konto Dividends. Dywidendy to wypłaty zysku właścicielom w ciągu roku. To konto jest również zamknięte dla zysków zatrzymanych w celu skorygowania średnich zysków w ciągu roku.
Oblicz saldo, aby sprawdzić swoją pracę. Saldo próbne to obliczenie, które zapewnia równowagę wszystkich książek. Saldo prywatyzacji jest zawsze wykonywane przy zamykaniu ksiąg rachunkowych.
Wskazówki
-
Wiele programów do księgowania wykonuje wiele z tych kroków automatycznie.
