Uczucie uznania za wykonaną pracę jest ważne dla wszystkich, opłacane lub nie, ale dzięki wolontariuszom szczególnie ważne jest, aby nie tylko wyrazić swoje uznanie werbalnie, ale również wyrazić je w sposób wyczuwalny, na przykład za pomocą certyfikatu. Wiele organizacji, szkół i firm dostarcza podręczniki, które dotyczą znaczenia uznania i uznania dla wolontariuszy. Typową sugestią jest dostarczanie certyfikatów wolontariuszom. Certyfikat powinien zawierać szczegółowe informacje na temat usługi wolontariusza i powinien być odpowiedni do kadrowania. Certyfikaty można zakupić i wypełnić ręcznie, lub szablony można częściowo wypełnić na komputerze, a następnie wydrukować i podpisać.
Dołącz pełną i oficjalną nazwę organizacji prezentującej certyfikat. Użyj pogrubionej czcionki, która jest większa niż inne sformułowania na certyfikacie. Dołącz logo organizacji. Użyj sformalizowanego języka w sformułowaniu certyfikatu. Unikaj skrótów i zmieniaj typ i rozmiar czcionki. Wstaw spacje między każdą linią tekstu i wyśrodkuj cały tekst.
Wstaw tekst. Możesz zacząć od standardowej frazy, np. "To świadectwo uznania (lub uznanie) jest prezentowane przez (nazwa organizacji) temu (nazwa wolontariusza)". Wstaw pełne imię i nazwisko wolontariusza pogrubioną czcionką. Umieść prostą linię pod nazwą wolontariusza, tak aby wyróżniała się z innego tekstu.
Pod nazwiskiem wolontariusza umieść oświadczenie opisujące jego usługę. Możesz powiedzieć: "W uznaniu dla twoich ciągłych wysiłków wolontariuszy i zaangażowania w swoją społeczność" lub "Dziękuję za nieocenioną wolontariat w Programie XYZ". Uwzględnij długość usługi i specjalne osiągnięcia, jeśli dotyczy.
Dołącz spacje do podpisu osoby upoważnionej i daty podpisania. Wpisz nazwisko i tytuł osoby, która podpisze certyfikat, i wpisz datę prezentacji. Umieść obszar podpisu u dołu certyfikatu.