W bilansie firmy "przychody przyszłych okresów" i "dochody niezarobione" to to samo. Obaj odnoszą się do pozycji, która początkowo trafia do portfela jako zobowiązanie - czyli obowiązek, który spółka musi spełnić - ale później staje się aktywem, lub czymś, co zwiększa wartość netto firmy. Podwójne nazwy wynikają z procesu, w którym firma rejestruje takie dochody.
Rachunkowość memoriałowa
Ogólnie rzecz biorąc, firmy śledzą pieniądze przychodzące i wychodzące na jeden z dwóch sposobów: z kasą lub z księgą memoriałową. Rachunek kasowy jest prostszą metodą. Kiedy pieniądze przychodzą, umieszczasz je w bilansie jako gotówkę, jako składnik aktywów, niezależnie od tego, kiedy dostarczasz towary lub wykonujesz usługę, za którą zapłacił klient. W rachunkowości memoriałowej nie liczą Państwo tych pieniędzy jako gotówki, dopóki nie dostarczycie towarów lub usług. Ale w międzyczasie nadal masz pieniądze - nie możesz ich zarezerwować jako aktywa, ale nadal musi to być gdzieś w bilansie. To tam przychodzą odroczone lub niezrealizowane przychody.
Niezrealizowane przychody
Załóżmy, że prowadzisz firmę, która tworzy widżety. Klient zamawia 1000 niestandardowych widżetów po 15 USD za sztukę i wysyła czek w wysokości 15 000 USD. Ponieważ będą to niestandardowe widżety, nie możesz ich dostarczyć przez dwa miesiące. Jeśli korzystasz z gotówki, możesz teraz zarezerwować 15 000 USD przychodu. Jednak przy naliczaniu memoriałowym 15 000 USD nie jest jeszcze aktywem, ponieważ nie dostarczyłeś widżetów. Te 15 000 $ znajduje się na twoim koncie bankowym, ale jeszcze go nie zarobiłeś - a więc jest to "niezrealizowane przychody".
Zarezerwowane jako odpowiedzialność
Masz 15 000 $ klienta, ale wciąż jesteś winien swojemu klientowi jego widżety. 15 000 USD stanowi zobowiązanie dla Twojej firmy, co powoduje, że jest to odpowiedzialność. Każda firma stosująca rachunkowość memoriałową będzie posiadała w swoim bilansie kategorię przychodów niezrealizowanych lub odroczonych. Ta kategoria może nazywać się raczej "depozytami klientów", ale koncepcja jest taka sama.
Odroczone przychody
Dwa miesiące mijają, dostarczasz niestandardowe widżety do klienta i wszyscy są zadowoleni. W tym momencie 15 000 USD nie stanowi już zobowiązania wobec Twojej firmy. To po prostu gotówka. A gotówka zawsze trafia do bilansu jako składnik aktywów. W ten sposób usuniesz 15 000 USD z kolumny "Niezrealizowane przychody" po stronie pasywnej i przeniesiesz ją do kolumny "Gotówka" po stronie aktywów. Chociaż otrzymałeś pieniądze dwa miesiące temu, odłożyłeś - odroczono - rezerwując je, dopóki nie dostarczysz widżetów. To sprawia, że jest to "odroczony przychód".
