Utwórz profesjonalnie wyglądający papier firmowy, wpisując go samodzielnie w programie do edycji tekstu. Jeśli zostanie prawidłowo sformatowany i wydrukowany na papierze o wysokiej jakości, będzie wyglądać jak niestandardowy i profesjonalnie wydrukowany papier firmowy. Zamiast zamawiać setki lub tysiące stron, możesz wydrukować dokładnie to, czego potrzebujesz, kiedy piszesz list. Możesz także wydrukować minimalną ilość kolorowego papieru firmowego, aby później użyć go do drukowania liter na czarno-białej drukarce.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer z procesorem tekstu
-
Drukarka
-
Wysokiej jakości papier do kopiowania
Zdecyduj pomiędzy kolorem a czernią i bielą. Jeśli do nagłówka papieru dodasz kolorowe czcionki lub kompozycję, musisz użyć drukarki kolorowej. Drukarki biurowe oferujące szybkość i niedrogi druk mogą być wyłącznie czarno-białe. Jeśli dodasz kolor do papieru firmowego i planujesz wydrukować papier firmowy z literą, musisz użyć drukarki kolorowej lub zaprojektować papier firmowy, który dobrze się drukuje zarówno w czerni, jak iw kolorze.
Dodaj logo firmy do papieru firmowego. Aby to zrobić, najpierw trzeba przeskanować logo, aby utworzyć cyfrowy plik obrazu na komputerze, który można wstawić do dokumentu. Jeśli masz profesjonalnie zaprojektowany papier firmowy, być może masz już obraz cyfrowy na dysku. Jeśli nie masz skanera, wiele sklepów z artykułami biurowymi oferuje usługi skanowania.
Ustaw margines w zakresie od ¼ cala do ½ cala od górnej krawędzi papieru. Drukarki różnią się tym, jak blisko krawędzi papieru mogą drukować, i będziesz musiał dokonać regulacji zgodnie z możliwościami twojej drukarki.
Wybierz styl czcionki dla papieru firmowego. Jeśli używasz logo, czcionka powinna się uzupełniać, a nie odwracać uwagi od kompozycji. Styl czcionki powinien odzwierciedlać nadawcę. Jeśli papier firmowy jest przeznaczony dla prawnika, czcionka powinna być profesjonalnie wyglądająca i łatwa do odczytania. Możesz wybrać zabawną i prymitywną czcionkę do sklepu z zabawkami. Utrzymuj ją prostą i nieskomplikowaną dla oczu.
Dołącz nazwę nadawcy lub firmy wraz z adresem do korespondencji i numerem telefonu. Można również dodać dodatkowe informacje, takie jak adres fizyczny, numery faksów, adres e-mail i adres internetowy. Tradycyjnie pierwsza linia nagłówka jest nazwą firmy lub osoby, druga to adres pocztowy, a trzecia - numer telefonu.
Sformatuj czcionki. Nazwa firmy (lub osoba, która jest osobistym nagłówkiem) powinna być nieco większa niż pozostała część papieru firmowego. Ta linia tekstu może być również wytłuszczona, kursywa lub obie.
Wyrównaj nagłówek. Tradycyjny papier firmowy jest wyśrodkowany na stronie. W zależności od kształtu logo może być umieszczone u góry nagłówka lub spuszczone na bok.
Zmień rozmiar logo, jeśli to konieczne, aby zmieścił się w nagłówku. Jeśli kształt lub wzór logo nie uzupełniają papieru firmowego, usuń grafikę z dokumentu. Jeśli logo nie jest używane, nazwa firmy może znajdować się w unikalnej czcionce, podczas gdy pozostała część tekstu jest wpisana w łatwą do odczytania czcionkę podstawową.
Zapisz dokument jako szablon, który będzie używany podczas pisania listów.
Wskazówki
-
Jeśli logo zawiera nazwę firmy, usuń wiersz tekstu z nazwą firmy. Jeśli logo jest kolorowe, a chcesz czarno-białe, użyj programu, takiego jak PhotoShop, aby przekonwertować obraz na czarno-biały.
Ostrzeżenie
Drukowanie pełnoekranowego papieru firmowego na czarno-białej drukarce spowoduje gorsze wyniki. Niektóre rozbudowane czcionki zostaną wydrukowane na wszystkich drukarkach, a drukarka może zastąpić inną czcionką.
