Ważne jest, aby wiedzieć, jak napisać dobrze napisany list biznesowy. Jeśli starasz się o pracę, prosisz o spotkanie lub przesyłasz ofertę, chcesz się upewnić, że użyłeś prawidłowego formatu listu biznesowego, a Twój list jest wolny od błędów i wyraźnie napisany. Musisz również upewnić się, że dociera do właściwej osoby. Dobrym sposobem na to jest dodanie "linii uwagi" do twojego listu.
Gdzie idzie linia uwagi?
Formalny list firmowy zaczyna się od imienia i nazwiska oraz adresu w lewym górnym rogu, a następnie daty i adresu odbiorcy. Jeśli zdecydujesz się dołączyć linię uwagi, wstaw ją zaraz po drugim adresie.
Linia uwagi jest inna niż linia tematu. Linia uwaga kieruje list do odbiorcy, wykorzystując jego pełne imię i nazwisko lub tytuł. Najbardziej sensowne jest użycie linii uwagi, gdy znasz tylko tytuł odbiorcy, a nie jego pełne imię i nazwisko.
Z drugiej strony temat zadeklarował intencję listu. Czasami są one przydatne, jeśli nie znasz nazwiska lub tytułu odbiorcy. Następnie możesz użyć wiersza tematu, np. Temat: List aplikacji dla stażysty ds. Marketingu.
Przykład linii uwag
Układ listu firmowego z linią uwagi wygląda następująco:
Przykład:
Twoje imię
Twój adres
Twój numer telefonu
Dzisiejsza data
Nazwa firmy
Adres spółki
Uwaga: dyrektor ds. Marketingu
Później nastąpi list.
Kiedy potrzebujesz linii uwagi
Istnieje kilka powodów, dla których uwaga jest dobrym pomysłem na list biznesowy.
- Nie znasz nazwiska osoby, która powinna otrzymać pismo, ale znasz jego tytuł. W takim przypadku linia uwagi będzie zawierać tylko tytuł. Uwaga: dyrektor ds. Marketingu
- Chcesz, aby list został dostarczony do określonej osoby w firmie.
- Chcesz, aby list szybciej dotarł do odbiorcy.
Kiedy linia uwagi jest niepotrzebna
Linie uwagi są najbardziej przydatne, jeśli nie znasz nazwiska osoby, która powinna otrzymać Twój list. W takim razie warto napisać Uwaga: Dyrektor ds. Marketingu. Głupio byłoby napisać: Dear Director of Marketing. Linia uwaga ma więcej sensu, gdy używasz samego tytułu.
Kiedy znasz pełne imię i nazwisko odbiorcy i jego tytuł, standardowe jest pominięcie linii uwagi i podanie nazwy i tytułu zarówno w linii adresowej firmy, jak i w geście zwrotnym.
Przykład:
Twoje imię i adres
Data
Barry Botts
dyrektor Marketingu
Nazwa i adres firmy
Szanowny Panie Botts:
W razie potrzeby używaj tylko linków ostrzegawczych. Nie są standardową praktyką, ale mogą działać dobrze, jeśli nie znasz nazwiska odbiorcy, ale znają jego tytuł.
