Rachunkowość pieniędzy ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia działalności gospodarczej. Monitorowanie przepływu gotówki w Twojej firmie w najprostszej formie oznacza rejestrację podstawowych transakcji wpłat i wypłat oraz przygotowanie salda rachunku. Jednym ze sposobów jest tworzenie wydruków arkuszy roboczych, które można wypełniać i przechowywać w plikach. Oto kilka kroków, aby to osiągnąć za pomocą pakietu Microsoft Office.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Microsoft Office Suite 2007
-
Drukarka
-
Papier do drukarki
Przygotuj arkusz depozytowy
Otwórz nowy arkusz programu Microsoft Excel i wyświetl następujące informacje w trzech kolumnach.
U góry strony zaznacz dwie pierwsze komórki w pierwszym wierszu i kliknij "Scalaj i wyśrodkuj" na karcie "Strona główna" w sekcji "Wyrównanie". Spowoduje to scalenie obu komórek w kolumnie pierwszej i drugiej. Wpisz "Nazwa organizacji". Przejdź do następnej komórki w pierwszym wierszu i wpisz "Numer konta"
Połącz dwie pierwsze komórki w drugim rzędzie, a następnie wpisz "Osoba odpowiedzialna". Przejdź do następnej komórki w drugim wierszu i wpisz "Data".
Umieść kursor w pierwszej komórce w trzecim rzędzie i wpisz "Czeki". Przejdź do następnej komórki i wpisz "Kwota". Przejdź do następnej komórki i wpisz "Razem". Następnie umieść kursor w pierwszej komórce następnego rzędu i wpisz "Sprawdź #". Następnie przejdź do następnej komórki i trzeciej komórki. W komórce wpisz znak równości, jednak w przypadku Excela będziesz myślał, że masz zamiar wpisać formułę, więc będziesz musiał poprawnie sformatować komórkę, aby zinterpretować wpis jako wpis ogólny, a nie formułę. Na karcie "Strona główna" w sekcji "Liczby" znajdź pole z napisem "Ogólne". Kliknij strzałkę menu i wybierz "Tekst". Następnie wpisz znak równości.
Skopiuj wiersz, aby utworzyć pomieszczenie, aby wyświetlić listę kilku czeków w arkuszu. Zaznacz te trzy komórki. Excel utworzy obramowanie wokół trzech komórek plus małe okienko pojawi się w prawym dolnym rogu trzeciej komórki. Umieść kursor na małym pudełku i przeciągnij, aby rozwinąć planszę o osiem lub dziesięć rzędów.
Umieść kursor w pierwszej komórce następnego pustego wiersza i wpisz "Dollar Bills". Przejdź do następnej komórki i wpisz "Tally". Przejdź do następnej komórki i wpisz "Razem".
Wpisz następujące polecenie w pierwszej i trzeciej komórce kolejnych sześciu wierszy.
Banknoty dolarowe
One (1 $)
Piątki (5 USD)
Dziesiątki (10 USD)
Twentys (20 USD)
Pięćdziesiąt (50 $)
Setki (100 USD)
Łącznie x 1,00 = x 5,00 = x 10,00 = x 20,00 = x 50,00 = x 100,00 =
Umieść kursor w pierwszej komórce następnego pustego wiersza i wpisz "Monety". Przejdź do następnej komórki i wpisz "Tally". Przejdź do następnej komórki i wpisz "Razem".
Wpisz następujące polecenie w pierwszej i trzeciej komórce dla następnych czterech wierszy.
Monety
Penny (0,01 USD)
Nikiel (0,05 USD)
Dimes (0,10 USD)
Kwartały (0,25 USD)
Łącznie x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =
Połącz dwie pierwsze komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Wpłata całkowita". Pozostaw następną komórkę pustą, aby wypełnić informacje. Użyj funkcji "Granice" na karcie "Strona główna", aby utworzyć linie siatki wokół tekstu. Dokonaj wszelkich końcowych zmian, a następnie zapisz i wydrukuj. Wykonaj wiele kopii formularza do wykorzystania w przyszłości lub wypełnij formularz na ekranie i wydrukuj dla swoich rekordów.
Przygotuj arkusz wypłat
Otwórz nowy arkusz programu Microsoft Excel i wyświetl następujące informacje w czterech kolumnach. Pierwsza kolumna powinna zawierać wymagane tytuły informacyjne, a druga kolumna powinna pozostać pusta w celu uzupełnienia informacji. Możesz dodać lub usunąć niektóre tytuły, aby dostosować je do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.
Zaznacz pierwsze dwie komórki u góry strony w pierwszym wierszu i kliknij "Scalaj i wyśrodkuj" na karcie "Strona główna" w sekcji "Wyrównanie". Spowoduje to scalenie obu komórek w kolumnie pierwszej i drugiej. Wpisz "Nazwa organizacji". Przejdź do następnej komórki w pierwszym wierszu i wpisz "Numer konta"
Połącz pierwsze dwa komórki drugiego rzędu, a następnie wpisz "Osoba odpowiedzialna". Przejdź do następnej komórki w drugim wierszu i wpisz "Data".
Umieść kursor w pierwszej komórce w trzecim rzędzie i wpisz "Data". Następnie przejdź do następnej komórki i wpisz "Powód". Następnie przejdź do następnej komórki i wpisz "Kwota".
Pozostaw kilka pustych wierszy dla wielu wpisów. Zaktualizuj ten arkusz roboczy, gdy dokonywane są wypłaty gotówki. Zdecyduj, czy sumy wypłat będą sumowane codziennie, co tydzień, co miesiąc, a nawet co kwartał. Gdy skończysz z wpisami na wybrany okres, połącz pierwsze trzy komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Wypłaty całkowite". Pozostaw następną komórkę pustą, aby wypełnić informacje. Użyj funkcji "Granice" na karcie "Strona główna", aby utworzyć linie siatki wokół tekstu.
Dokonaj wszelkich końcowych zmian, a następnie zapisz. Wypełnij formularz na ekranie i wydrukuj dla swoich rekordów.
Arkusz bilansowy
Otwórz nowy arkusz programu Microsoft Excel i wyświetl następujące informacje w czterech kolumnach.
U góry strony zaznacz dwie pierwsze komórki w pierwszym wierszu i kliknij "Scalaj i wyśrodkuj" na karcie "Strona główna" w sekcji "Wyrównanie". Spowoduje to scalenie obu komórek w kolumnie pierwszej i drugiej. Następnie wpisz "Nazwa organizacji". Przejdź do następnej komórki w pierwszym wierszu i wpisz "Numer konta"
Połącz pierwsze dwa komórki drugiego rzędu, a następnie wpisz "Osoba odpowiedzialna". Przejdź do następnej komórki w drugim wierszu i wpisz "Data".
Połącz pierwsze trzy komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Początkowe saldo konta". Pozostaw czwartą komórkę pustą do wypełnienia.
Połącz pierwsze trzy komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Przychody". Pozostaw czwartą komórkę pustą do wypełnienia. W drugiej komórce następnych kilku wierszy wpisz wszystkie tytuły źródeł przychodu, które otrzymuje Twoja firma. Pozostaw trzecią komórkę pustą. Uzupełnij ilość w czwartej komórce.
Połącz pierwsze trzy komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Całkowite przychody". Pozostaw czwartą komórkę pustą, aby wypełnić całkowitą kwotę.
Połącz pierwsze trzy komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Pasywa". Pozostaw komórki puste. W drugiej komórce następnego pustego rzędu wpisz "Koszty". W trzeciej komórce kolejnych kilku wierszy wyszczególnij wszystkie wydatki dla swojej firmy. Obejmuje to rzeczy takie jak czynsz, telefon i materiały eksploatacyjne. Pozostaw czwartą komórkę pustą do wypełnienia.
Połącz pierwsze trzy komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Całkowite wydatki". Pozostaw czwartą komórkę pustą, aby wypełnić całkowitą kwotę.
Wpisz "Płatności" w drugiej komórce następnego pustego wiersza. W trzeciej komórce kolejnych kilku wierszy należy wymienić wszystkie nazwy dostawców lub kontrahentów, za które płacisz za produkty lub usługi. Obejmowałoby to opłaty za usługi od dostawców takich jak CPA, firma marketingowa lub materiały budowlane. Pozostaw czwartą komórkę pustą do wypełnienia.
Połącz pierwsze trzy komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Całkowita płatność". Pozostaw czwartą komórkę pustą, aby wypełnić całkowitą kwotę.
Wpisz "Wypłaty" w drugiej komórce następnego pustego wiersza. W trzeciej komórce następnych kilku wierszy wymień wszystkie powody, dla których wyciągnąłeś pieniądze z konta. Zapoznaj się z arkuszem wypłat, aby uzyskać dokładny zapis. Pozostaw czwartą komórkę pustą do wypełnienia.
Połącz pierwsze trzy komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Całkowite wypłaty". Pozostaw czwartą komórkę pustą, aby wypełnić całkowitą kwotę.
Połącz pierwsze trzy komórki następnego pustego wiersza i wpisz "Całkowita płatność". Pozostaw czwartą komórkę pustą, aby wypełnić całkowitą kwotę.
Pozostałe saldo: Dodaj pozostałe saldo i całkowite przychody razem. Następnie odejmij całkowite wydatki, zobowiązania i wypłaty. Rezultatem jest pozostały bilans.
Użyj funkcji "Granice" na karcie "Strona główna", aby utworzyć linie siatki wokół tekstu. Dokonaj wszelkich końcowych zmian, a następnie zapisz. Wypełnij formularz na ekranie i wydrukuj dla swoich rekordów.
Wskazówki
-
Użyj 10-klawiszowej maszyny do dodawania, aby sumować wszystkie otrzymane czeki. Powinieneś zrobić kopię taśmy dodającej. Zachowaj kopię dla arkusza po zakończeniu.
Zapisz arkusze po wprowadzeniu danych, aby zachować je do czasu, aż będziesz gotowy do drukowania i zapisywania. Dobrze byłoby zachować działający arkusz kalkulacyjny do tworzenia kopii zapasowych.
Zawsze rejestruj przyczynę wypłat gotówki, aby móc uwzględnić zmniejszenie środków pieniężnych na koncie.
Korzystne może być wykupienie skrytki lub sejfu, który można przechowywać w biurze między depozytami.
Ostrzeżenie
Arkusze kalkulacyjne mogą powodować powstawanie wielu stron, więc konieczne może być dostosowanie formatu w celu uzyskania wyglądu wymaganego arkusza roboczego.
