Kwestionariusze są używane w szkołach, firmach i społecznościach w celu określenia myśli grupy osób, które je ukończyły. Kwestionariusze muszą być czyste, jasne, łatwe do zrozumienia i służyć pewnym celom. Po zwrocie kwestionariuszy wyniki są sumowane za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Arkusze Tally mogą być wypełniane ręcznie na papierze lub za pomocą programu komputerowego. Wyniki obliczane za pomocą arkuszy kalkulacyjnych są wykorzystywane do poprawy organizacji zarządzającej kwestionariuszem.
Przedstaw grupie ludzi ankietę. Firmy często rozpowszechniają kwestionariusze wśród klientów lub dostawców. Szkoły często udzielają ankiet personelowi lub studentom. Kwestionariusz powinien zawierać proste, jasne pytania, na które zazwyczaj udziela się odpowiedzi wielokrotnego wyboru. Umożliwia to łatwe tworzenie arkusza kalkulacyjnego.
Zbierz ankiety. Po zwróceniu ankiet do organizacji możesz rozpocząć tasowanie. Jeśli robisz to ręcznie, papier jest wszystkim, co jest potrzebne. Jeśli liczenie jest zsynchronizowane, program arkusza kalkulacyjnego działa dobrze.
Użyj osobnej kartki papieru dla każdego pytania z kwestionariusza. Oznaczyć papier pytaniem. W przypadku komputerowych raportów, utwórz osobną stronę dla każdego pytania.
Podziel papier na tyle kolumn lub wierszy, ile jest możliwych odpowiedzi na pytanie. Uwzględnij kolumnę lub wiersz dla uczestników, którzy pominęli pytanie. Powtórz te kroki dla wszystkich pytań zadawanych w kwestionariuszu. Aby uzyskać skomputeryzowane raporty, podziel każdą stronę na kolumny dla każdej oddzielnej odpowiedzi, oznaczając kolumny lub wiersze odpowiedziami.
Podsumuj wyniki. Dla każdego kwestionariusza wypełnij odpowiedzi udzielone przez uczestników. Po zapisaniu wszystkich kwestionariuszy, sumuj arkusze taryfikacyjne. Dodaj każdą stronę, ręcznie lub skomputeryzowaną, licząc liczbę ocen w każdym polu dla każdego pytania. Za pomocą skomputeryzowanych arkuszy kalkulacyjnych możesz wprowadzać formuły w komórkach arkusza kalkulacyjnego, aby automatycznie dodawać dodatki. Suma wszystkich wyników, aby przedstawić podsumowanie, które można przeanalizować, aby znaleźć sposoby na poprawę wydajności firmy.
