Analiza SWOT pozwala ocenić mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia danej sytuacji - stąd akronim. Wykonując analizę SWOT, możesz przeanalizować sytuację i dowiedzieć się, czy możesz osiągnąć pożądany rezultat i czy warto spróbować.
Utwórz cztery ćwiartki na kawałku papieru lub utwórz je na swoim komputerze. Oznacz pierwszą moc kwadrantu, oznacz drugi kwadrant jako słabe punkty, następnie szanse, a na końcu zagrożenia.
Przeanalizuj mocne strony swojego planu na ćwiartkę siły swojej analizy SWOT. Zapisz mocne strony swojego planu. Zapisz tyle osób, ile możesz wymyślić. Będą one wewnętrzne, związane z Twoją marką, planem lub produktem.
Przeanalizuj słabości swojego planu w kwadrancie słabości analizy SWOT. Podobnie jak mocne, będą one wewnętrzne. Zapisz słabości swojego planu. Bądź szczery. Jeśli potrafisz zidentyfikować swoje niedociągnięcia, możesz je pokonać. W przypadku analizy SWOT mocne i słabe strony mogą być przeciwieństwami, ale nie muszą.
Pracuj nad swoim kwadrantem szans. Jakie czynniki zewnętrzne mogą stać się szansami? Na przykład, czy tworzysz nową zabawkę, którą dzieci pokochają, ale jeszcze nie ma takiej zabawki? To świetna okazja. Szukaj pozytywów, które mogą sprawić, że twój produkt lub pomysł będzie działał.
Zagrożenia, takie jak szanse, są zewnętrzne. Co zagraża Twojemu planowi? Aby trzymać się powyższego przykładu, rynek nasycony produktami podobnymi do twoich może stanowić zagrożenie. Albo silniejsza firma wychodząca z podobną zabawką może stanowić zagrożenie. Zaplanuj wszystkie z nich, aby przygotować się na to, co możesz napotkać, i możesz dowiedzieć się, jak uniknąć tych zagrożeń lub przezwyciężyć.
Przeanalizuj to, co napisałeś. Po przeprowadzeniu analizy SWOT powinieneś mieć całkiem jasne pojęcie o negatywach i pozytywach swojego planu, czy możesz przezwyciężyć negatywy i czy chcesz iść z nim dalej, czy nie.