Jak wysyłać biuletyny

Urząd pocztowy USA (USPS) definiuje biuletyny jako nieopisane przesyłki pocztowe lub samoprzepisy. Firmy, organizacje członkowskie i organizacje non-profit używają biuletynów jako narzędzia komunikacji. Biuletyny mogą być prostymi dokumentami stworzonymi za pomocą szablonów lub prac graficznych produkowanych przez profesjonalistów. Organizacje mogą potrzebować wysłać pocztą kilkudziesięciu biuletynów lub setek. Mailingowe biuletyny jako auto-maile oszczędzają czas i koszty wypychania kopert. USPS wymaga od ciebie wykonania pewnych wcześniejszych prac, aby uniknąć dodatkowych opłat pobieranych za nieusuwalną pocztę, czyli pocztę, która nie spełnia norm dotyczących wagi i plombowania.

Wydrukuj swój biuletyn na standardowym papierze o rozmiarach 8 ½ na 11, aby zmieścić się w trojakiej samoprzebieraniu. Ten krok jest niezbędny w przypadku cen listów, niezależnie od tego, czy zamierzasz korzystać z przetwarzania poczty masowej, czy też zastosować przesyłkę pocztową i usunąć biuletyn w skrzynce pocztowej. USPS wymaga użycia papieru o minimalnej wadze 20 funtów, jeśli wysyłamy tertaminę z dwoma zakładkami do uszczelnienia. Wymagania dotyczące masy papieru używanego w jednym zamknięciu klapki zależą od tego, ile arkuszy papieru stanowi dokument.

Złóż swój biuletyn do rozmiaru co najmniej 3 ½ cala wysokości, 5 cali długości i 0,007 cala grubości i nie więcej niż 6 1/8 cala wysokości, 11 ½ cala długości i ¼ cala grubości. Proste rozdanie tworzy samouwerter, który jest odpowiednikiem koperty pocztowej nr 10.

Uszczelnij otwarty koniec złożonego biuletynu za pomocą samoprzylepnych zakładek, uszczelek wodnych lub taśmy. USPS zaleca umieszczenie zakładki na dole biuletynu, która jest stroną dokumentu pod adresem i zabezpieczanie otwartego końca u góry za pomocą samoprzylepnych zakładek, uszczelek wodnych lub taśmy. Jeśli używasz jednej zakładki, USPS wymaga złożenia krawędzi na dole samodostawcy; Jeśli jednak używasz dwóch zakładek, zagięta krawędź może znajdować się u dołu lub u góry. Korzystając z dwóch zakładek, umieść zakładki w odległości jednego cala od krawędzi listu. Zabezpieczenie otwartych krawędzi biuletynu w razie potrzeby zapobiega zakleszczaniu dokumentu w szybkich urządzeniach do przetwarzania poczty USPS.

Sortuj swoje biuletyny według kodu pocztowego, jeśli zamierzasz korzystać z przetwarzania poczty masowej i poczty standardowej. Aby uzyskać formularz i dalsze instrukcje, musisz skontaktować się z pocztą zbiorczą w twoim regionie. Poczta zbiorcza jest niższa niż przesyłka jednoczęściowa od momentu wysłania wiadomości pocztą. Minimalny wymóg ilości sztuk w przesyłce zbiorczej to 200 sztuk przesyłek pocztowych lub 50 funtów przesyłek pocztowych. Pojedyncza przesyłka w przesyłce zbiorczej musi ważyć mniej niż 16 uncji. Biuletyny, które USPS nie wymaga od Ciebie wysyłania pocztą lub czasopismami pierwszej klasy, mogą być wysyłane pocztą standardową za pomocą niższych cen dostępnych dla organizacji non-profit.

Prześlij swoje biuletyny na pocztę, aby uzyskać pomiary i wysyłkę pocztową, jeśli masz mniej sztuk, niż jest to wymagane do wysyłki zbiorczej. Możesz także zważyć i zastosować przesyłkę pocztową do swoich biuletynów i umieścić ją w skrzynce pocztowej.