Zamykanie lub kończenie zapasów jest dokładnie tym, czym się wydaje: ilość zapasów, które firma pozostawiła na półkach i na zapasach na koniec roku obrachunkowego. Zamykanie zapasów można liczyć na dwa sposoby: odzwierciedlając ilość produktów pozostawionych na składzie lub odzwierciedlając wartość pieniężną pozostałych produktów. Oznacza to, że liczba będzie odzwierciedlać liczbę jednostek lub dolarów.
Jak oszacować zamykanie zapasów
Czasami właściciel firmy nie jest w stanie policzyć ilości zapasów pod ręką na koniec okresu księgowego lub ma trudności z przypisaniem jej wartości. Taka sytuacja może wystąpić, gdy na koniec miesiąca jest zbyt dużo aktywności wysyłkowej, aby przeprowadzić obliczenie. Może personel jest zbyt zajęty, aby wziąć fizyczny rachunek lub proces liczenia jest zbyt pracochłonny. Istnieją dwie metody szacowania zapasów zamknięcia jako alternatywa.
Metoda zysku brutto
Aby obliczyć zapasy zamknięcia metodą zysku brutto, wykonaj następujące czynności:
- Dodaj koszt początkowych zapasów plus koszt zakupów w ramach czasowych = koszt towarów dostępnych do sprzedaży.
- Pomnożyć oczekiwany procent zysku brutto ze sprzedaży w danym okresie = szacunkowy koszt sprzedanych towarów.
- Odejmij liczbę z Etapu 1 minus numer z Kroku 2 = zakończenie inwentaryzacji.
Metoda magazynu zapasów
To alternatywne podejście jest często stosowane przez sprzedawców do obliczania końcowych zapasów. Ta metoda różni się od pierwszej tym, że wykorzystuje proporcję ceny detalicznej do kosztu towarów w poprzednich okresach. Wykonaj następujące kroki:
- Oblicz odsetek kosztów do sprzedaży detalicznej: Koszt podzielony przez cenę detaliczną.
- Oblicz koszt towarów dostępnych do sprzedaży: Koszt początkowej inwentaryzacji plus koszty zakupów.
- Oblicz koszt sprzedaży w okresie: Procent sprzedaży x koszt do sprzedaży detalicznej.
- Oblicz zapas końcowy: Koszt towarów dostępnych do sprzedaży minus koszt własny sprzedaży w danym okresie.
Fizyczne liczenie jest najdokładniejsze
Jeśli potrzebujesz dokładnej liczby inwentaryzacji zamykającej, a nie szacunku, fizyczna liczba to najbezpieczniejsza droga. Jeśli masz czas i siłę roboczą, najprostszym sposobem obliczenia zapasów końcowych jest:
- Policz liczbę niesprzedanych produktów na półkach sklepowych i w magazynie.
- Określ koszt każdej jednostki zliczonej.
- Pomnóż koszt przez liczbę produktów.
- Jeśli ceny produktów są różne, należy je pomnożyć oddzielnie, a następnie dodać wszystkie kwoty razem.
To da ci kwotę w dolarach na zakończenie ekwipunku.
