Wszczęcie postępowania sądowego jest kosztownym i czasochłonnym sposobem rozwiązywania sporów. W przypadku mniejszych spraw, a nawet dużych, rozwiązanie można czasami osiągnąć, przesyłając list z żądaniem, zwany również zawiadomieniem o zamiarze wniesienia pozwu.
Po co pisać zawiadomienie o zamiarze wniesienia pozwu?
Listy od żądań mogą być przydatne w różnego rodzaju sporach, od otrzymania odszkodowania za złe kontrole wspierane przez niewystarczające fundusze, do żądania odszkodowania, gdy sprawy źle idą w interesach. Być może firmy cateringowe nie dostarczyły i nie dostarczyły posiłku, na który zostały umówione na drogim lunchu biznesowym. Goście mogą domagać się zwrotu pieniędzy, a pozwanie zakładu o odszkodowanie może odzyskać te straty.
Napisanie listu informuje drugą stronę o podjęciu kroków prawnych, jeśli rezolucja nie zostanie osiągnięta. Wyjaśnia, dlaczego potrzebne są odszkodowania i jakie są przyjęte rezolucje. Jeśli mimo wszystko wymagane jest postępowanie sądowe, wysłanie zawiadomienia o zamiarze wniesienia pozwu może znacznie ułatwić pokazanie sądowi, że działałeś w dobrej wierze i poszukiwałeś rozsądnego rozwiązania. Niektóre sądy lub umowy mogą nawet wymagać tego kroku, zanim dojdzie do procesu sądowego.
Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że treść twojego listu z żądaniem może być wykorzystana przeciwko tobie w postępowaniu sądowym. Jeśli nie jesteś w 100% pewny, co powiedzieć lub jak to powiedzieć, zaangażuj prawnika, aby zrobił to poprawnie. Jeśli nie masz pewności, nie uciekaj się do pisania listów. Zamiast tego zdobądź prawnika specjalizującego się w listach na żądanie, który może kosztować zaledwie 250 $.
Nagłówek listu popytowego
Używaj tradycyjnego formatu listów biznesowych do listów na żądanie. Zawsze upewnij się, że są wyraźnie napisane na maszynie i wydrukowane.
Otwórz ten list:
"Bez uprzedzenia"
29 grudnia 2018 r
Wysłane przez: Certyfikowana poczta
Peter Piper Adres
Drogi panie Peter Piper:
RE: Nasza umowa - Dostarczenie 300 skrzynek z oceną A do marynowanej papryki do 10 listopada 2018 r. Za 5 200 USD
ZAWIADOMIENIE o zamiarze SUE
Nasza umowa
Treść listu rozpoczyna się tutaj od wprowadzenie.
Treść listu popytowego
Po ustaleniu formalności otwarcia wprowadzenie zawiera podsumowanie umowy, sposób jej naruszenia i sposób jej rozwiązania. Pamiętaj, że ten list może być użyty przeciwko tobie, więc ważne jest, abyś używał tylko faktów. Jeśli nie jesteś w 100% pewny siebie w terminach, powiedz "w dniu lub około (data)", więc nie można obalić dat; wszelkie niespójności mogą zranić twoje roszczenia.
Po wprowadzeniu pojawia się treść listu. Poniżej przedstawiamy najważniejsze daty wszystkich istotnych wymian, które miały miejsce między obiema stronami, takich jak rozmowy telefoniczne, wiadomości e-mail, spotkania lub inne transakcje. Zachowaj krótkie informacje i używaj tylko ważnych wymian, aby uniknąć błędów lub punktów spornych. Pokaż, że byłeś rozsądny w swojej cierpliwości lub próbach rozwiązania do tej pory, ale unikaj emocji. To jest ściśle biznes; twoje emocje nie mają znaczenia w tym liście ani w sądzie.
Następnie, bądź konkretny w swoich żądaniach. "Przyjmę 50 skrzynek z oceną - zrywane papryki marynowane, ale pozostałe 250 zostały na promocję świąteczną, a ja nalegam na zwrot i otrzymanie zwrotu pieniędzy, ponieważ zostały dostarczone zbyt późno, aby można je było wykorzystać w koszykach na prezent świąteczny."
Następnie przypisz termin. "Jeśli 250 spraw nie zostanie odebranych z mojej firmy, Prezentów Miss Tuffet i zwrotów dokonanych do 31 stycznia 2019 r., Rozpocznę działanie w Grimm's Valley Law Courts bez dalszego powiadomienia."
Zamknij swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, adres i dane kontaktowe, w tym numer telefonu komórkowego i adres e-mail.
Może List działa
Nie ma gwarancji na list z żądaniem, ale niektórzy eksperci twierdzą, że mogą być skuteczni nawet w jednej trzeciej prób. Jeśli oszczędzasz kłopotów z pójściem do sądu, warto spróbować. Pamiętaj jednak, że jest to dokument prawny dopuszczalny w sądzie. Bądź profesjonalny, bądź zwięzły, bądź rzeczowy. Wyraźnie określ swoje warunki, ale też bądź rozsądny. Nie używaj krótkich okresów czasu do rozpalania ognia, używaj 30 dni lub dłużej, aby druga strona miała czas na spełnienie. Jeśli strona zainicjuje dialog z Tobą, rozważ odwołanie psów, dopóki nie będziesz pewny, że nie działa. Jeśli oznacza to upływ terminu, jest to kolejny "rozsądny" punkt na twoją korzyść w sądzie.
