Zapasy stanowią znaczące aktywa dla większości spółek, szczególnie tych zaangażowanych w handel międzynarodowy lub polegających na hurtowniach do prowadzenia działalności. Faktem jest, że firmy produkcyjne lub przedsiębiorstwa nieprodukcyjne muszą ustalić odpowiednie procedury zarządzania zapasami. Ustanowienie tych zasad wyraźnie sygnalizuje gotowość najwyższego kierownictwa do ograniczenia odpadów w procesach produkcyjnych i zapobiegania kradzieży zapasów.
Identyfikacja
Zapasy są krótkoterminowymi aktywami korporacyjnymi, które zazwyczaj kupuje firma (w celu odsprzedaży) lub produkuje w swoich zakładach produkcyjnych. Jako takie, zapasy firmy mogą być surowcami i produkowanymi na miejscu towarami, takimi jak półprodukty i produkty całkowicie wykończone. Zapasy są uznawane za aktywa krótkoterminowe, ponieważ są wykorzystywane w działalności operacyjnej przez okres krótszy niż 12 miesięcy. Firmy nie liczą zapasów w swoich sprawozdaniach aktywów finansowych. Aktywa finansowe to zasoby niefizyczne, które można szybko wymienić na gotówkę. Aktywa pieniężne obejmują papiery wartościowe i inne instrumenty inwestycyjne, takie jak obligacje, akcje i opcje.
Rodzaje
Firma rozróżnia trzy rodzaje zapasów w swojej działalności. Surowce to surowce, które zarządzający produkcją wykorzystują do produkcji innych produktów. Te towary są zwykle produktami rolnymi lub przemysłowymi i obejmują miedź, żelazo, kukurydzę, kawę i aluminium. Półprodukty to produkty, które są już w łańcuchu produkcyjnym, ale nie osiągnęły jeszcze końcowych etapów produkcji. Całkowicie skończone produkty to przedmioty, które firma może sprzedać na rynku, gdy opinie o jakości są zadowalające.
Kontrola zapasów
Chociaż zapasy nie są aktywami finansowymi, są ważnym źródłem finansowania dla firm. W związku z tym organizacje uważają towar za źródło płynności, ponieważ towary można łatwo zamieniać na gotówkę. W rzeczywistości firmy wprowadzają odpowiednie kontrole, procedury i metody mające na celu zachowanie fizycznej integralności zapasów. Kontrole są ustaleniami, które ustanawia najwyższe przywództwo, aby zapobiec stratom wynikającym z kradzieży, marnotrawstwa i niedokładnego nagrywania.
Księgowość
Aby rejestrować zakupy w magazynie, księgowy korporacyjny obciąża konto zapasów i zasila rachunek środków pieniężnych lub dostawców. Księgowy uznaje rachunek zobowiązań dostawcy, jeśli zakup jest transakcją kredytową. Poprzez obciążenie zapasów - konto aktywów - księgowy firmy zwiększa saldo konta.Gdy firma płaci sprzedawcy, zapisy księgowe są następujące: zasilić konto gotówkowe i obciążyć rachunek zobowiązań dostawcy. Koncepcje księgowe dotyczące kredytu i debetu różnią się od terminów bankowych. Jako takie, uznawanie gotówki - konto aktywów - oznacza zmniejszenie funduszy korporacyjnych.
Sprawozdawczość finansowa
Firma raportuje w swoim bilansie zapasy, znane również jako sprawozdanie z sytuacji finansowej lub oświadczenia o sytuacji finansowej. Oprócz towarów, bilans pokazuje inne aktywa przedsiębiorstwa, takie jak należności, nieruchomości, sprzęt i maszyny. Sprawozdanie z sytuacji finansowej obejmuje także długi i kapitał własny spółki.
