Oficjalne sklasyfikowanie jako składnika aktywów może często przypominać odpowiedzialność. Na przykład, mimo że aktywa (takie jak zasoby reklamowe) są zdefiniowane jako "przedmioty o wartości ekonomicznej", niewielu właścicieli firm jest podekscytowanych posiadaniem nadmiaru zapasów. Aby uchwycić dwoistość aktywów i odpowiedzialności, należy zrozumieć różnicę między zapasami (tj. Samymi produktami lub surowcami) a kosztem ich utrzymania.
Definicja
W zakresie rachunkowości finansowej inwentarz jest definiowany jako lista produktów i materiałów, które zarówno firma posiada, jak i fizycznie posiada. W bilansie wartość zapasów odnosi się do łącznej szacowanej godziwej ceny rynkowej dla każdej pozycji. Liczba ta nie obejmuje jednak ceny zapłaconej przez firmę w celu nabycia przedmiotów lub kosztów ich wytworzenia, konserwacji lub transportu.
Rodzaje zapasów
Elementy przechowywane przez sprzedawców detalicznych (tj. Wyroby gotowe) stanowią tylko jeden rodzaj zapasów. Producenci i hurtownicy mają dodatkowe klasy inwentarzowe, znane jako surowce (np. Rudy metali, tworzywa sztuczne, drewno, szkło itp.), Prace w toku (np. Częściowo ukończone komponenty lub surowce, które zostały wstępnie załadowane do łańcucha dostaw) i towary w celu odsprzedaży (np. zwracane lub używane towary, które można odsprzedać).
Cena dóbr
Kiedy właściciele firm obawiają się nadmiaru zapasów, to, o co im chodzi, to gotówka, która zaczęła je produkować. Na przykład, aby wyprodukować konkretny przedmiot, firma musi zapłacić gotówką za surowce, prąd za fabrykę, wynagrodzenia za robotników i inne wydatki. W zamian firma otrzymuje gotowy produkt. Dopóki firma może sprzedać ten produkt za więcej niż koszt jego wytworzenia, początkowa inwestycja firmy zostanie zachowana.
Nadmiar zapasów
Problem z nadmiarem zapasów polega na tym, że środki pieniężne przedsiębiorstwa (tj. Aktywa płynne) są skutecznie wiązane w towarach (to jest w przypadku aktywów niepłynnych). Ponieważ firma musi płacić czynsz, media i płace z gotówką co miesiąc, nadmiar zapasów może oznaczać albo niewywiązywanie się z płatności, albo likwidację zapasów (tj. Sprzedaż gotowych produktów znacznie poniżej kosztów produkcji).
Problemy podatkowe
Koszt towarów dla wykazu działalności gospodarczej można uznać za koszty działalności przy składaniu podatków. Pomaga to chronić część przychodów firmy (równą rocznemu kosztowi towarów) przed erozją.
W niektórych sytuacjach sam zapas może przynieść korzyści podatkowe. Na przykład firma może przekazać nadmiar zapasów do Sek. 501 (c) (3) lub inną wyznaczoną organizację charytatywną i ubiegać się o to jako odliczenie podatkowe.
