Utworzenie specjalnie zaprojektowanego i dedykowanego "pokoju wojennego", w którym grupy robocze mogą współpracować przy minimalnym rozproszeniu uwagi, jest jednym z najlepszych kroków, jakie właściciel firmy może podjąć, aby poprawić koncentrację i produktywność grupy. Jako dowód, badanie University of Michigan wykazało, że wydajność była dwa do czterech razy wyższa w firmach wymagających grup roboczych i zespołów do wspólnej pracy w dedykowanym wspólnym obszarze, zamiast współpracować praktycznie zza zamkniętych drzwi biurowych lub w prywatnych kabinach. Kluczem do osiągnięcia tego samego rezultatu dla Twojej firmy jest prawidłowe skonfigurowanie i ustawienie środowiska współpracy w pokoju wojennym.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Meble modułowe
-
Tablice
-
Zadanie oświetlenia
-
Sprzęt technologiczny
-
Materiały biurowe
Konfiguracja i konfiguracja
Przeprowadzić analizę potrzeb pokoju wojennego. Określ zespół lub zespoły, które będą korzystać z pokoju, dlaczego i jak często. Wymień powszechny i specjalistyczny sprzęt, którego potrzebują grupy robocze. Na przykład zespół projektowy, który działa wyłącznie w pokoju wojennym, ma inne potrzeby niż dwa lub więcej zespołów zarządzających korzystających z pomieszczenia do planowania strategii przez jeden lub dwa dni w tygodniu.
Wyznacz pokój do wykorzystania jako dedykowany pokój wojenny. Dobrym wyborem jest nieużywana sala konferencyjna lub biuro o wystarczającej powierzchni, aby pomieścić zespół i wyposażenie potrzebne w pokoju wojennym. Jeśli pokój jest zawarty w regularnym harmonogramie dla innych zastosowań, usuń go z listy. Zamontuj zamki w drzwiach, aby upewnić się, że zarówno pomieszczenie, jak i poufny materiał w nim są bezpieczne. Zdobądź znak "nie przeszkadzać", aby upewnić się, że zespół nie zostanie przerwany podczas trwających sesji wojennych.
Przykryj ściany jak największymi tablicami. Drużyny wojenne - w szczególności zespoły projektowe - wykorzystują tablice do wszystkiego, od historii po notatki z badań. Wspieraj różnorodne tryby pracy, wyposażając salę wojenną w ruchome meble. Elastyczne meble, takie jak obrotowe biurka, krzesła ustawne i toczące się tablice, umożliwiają rekonfigurację pomieszczeń wojennych. Jest to przydatne, gdy zespół potrzebuje otwartej przestrzeni, gdy członkowie zespołu wymagają biurka. Zapewnij dobre oświetlenie górne oraz przenośne oświetlenie do zadań.
Promuj optymalną produktywność, dostarczając najlepsze technologie, na które Twoja firma może sobie pozwolić. Obejmuje to laptopy z kamerami internetowymi, bezprzewodowy dostęp do Internetu, wysokiej jakości telefon konferencyjny i jeden lub więcej ściennych ekranów plazmowych. Ważny jest również projektor montowany do sufitu, sprzęt do projekcji na głowicy i wskaźniki laserowe. Zainstaluj i utrzymaj dobrze zaopatrzoną szafę biurową.
