Jeśli jesteś podobny do wielu innych ludzi, nowoczesne społeczeństwo narzuciło ci życie i jesteś bardziej zajęty niż kiedykolwiek wcześniej. Czy to w życiu zawodowym czy osobistym, wydaje się, że liczba zawodów i zadań do wykonania jest zawrotna w ograniczonym czasie. Pomocne jest zrobienie pierwszego kroku w efektywnym zarządzaniu czasem i zrobienie harmonogramu.
Wybierz format swojego harmonogramu. Oprogramowanie komputerowe, terminarz typu Day-Timer lub po prostu kawałek papieru; dowolny format będzie działał z blokami czasu i będzie miał miejsce na odpowiednie spotkania i zadania. Ważne jest, aby wybrać format, w którym czujesz się komfortowo, abyś mógł go zachować i postępować zgodnie z harmonogramem.
Skompiluj wszystkie spotkania i godziny, w których musisz się znaleźć, a także zadania i ich terminy na określony czas.
Ustal priorytety swoich spotkań i zadań i odpowiednio zaplanuj najważniejsze z nich. Mniej ważne rzeczy powinny być uwzględnione w harmonogramie po bardziej pilnych.
Zaplanuj swój harmonogram, abyś mógł efektywnie korzystać z czasu. Na przykład zaplanuj wspólnie wszystkie spotkania w innej części miasta, aby uniknąć wielu podróży i tracić czas.
Nie nadużywaj swojego czasu. Spodziewaj się, że czasami nie wszystko pójdzie zgodnie z planem, więc zaplanuj w jakimś "buforze" czas. Zapobiegnie to efektowi domina nieodebranych zadań i terminów, gdy nie będzie się on utrzymywał zgodnie z harmonogramem.
Zaplanuj według swojej osobowości i mocnych stron. Jeśli zwykle jesteś bardziej produktywny w godzinach porannych, ładuj swój harmonogram przedmiotami rano. Jeśli zajmie Ci to dużo czasu, aby wyruszyć w poniedziałki, zaplanuj łatwiejszy dzień.
Zaplanuj wystarczająco dużo czasu na odpoczynek i odpoczynek. Ludzie są ogólnie bardziej produktywni, gdy mają dużo odpoczynku, dobrze się odżywiają i ćwiczą. Spalanie oleju o północy nie jest skutecznym planowaniem długoterminowym, a zazwyczaj kończy się ono zrzucaniem. Pracuj według harmonogramu, który zachwyci Cię i będzie gotowy na więcej.
Wskazówki
-
Rozważ używanie programów do zarządzania kalendarzem i czasem, takich jak Microsoft Outlook, aby obsługiwać napięte harmonogramy i przekazywać je innym.
