Poproszenie o napisanie listu nominacyjnego to zaszczyt. Ktoś myśli, że twoja opinia jest cenna. Oczywiście, zanim wydasz zalecenie, musisz naprawdę uwierzyć, że ta osoba zasługuje na nagrodę, ponieważ umieszczasz swoje imię za rekomendacją. Są szanse, że jeśli zostaniesz zapytany, osoba jest dość pewna, że będziesz miał dobre rzeczy do powiedzenia, co oznacza, że następnym krokiem jest napisanie listu, który przyniesie rezultaty. Jest to dość proste, wymagające odrobiny uczciwości w związku z twoją relacją z tą osobą i dlaczego uważasz, że zasługuje na nagrodę.
Zanim napiszesz list polecający nagrodę
Zanim napiszesz pierwsze słowo, poświęć trochę czasu na zdobycie tła nagrody i kandydata. Spróbuj zbadać historię nagrody. Jakiego rodzaju ludzie zazwyczaj wygrywają? Jeśli istnieje opublikowana lista kryteriów, przejrzyj ją i zanotuj obszary, które pasują do Twojego kandydata. Spójrz na listę poprzednich odbiorców i poszukaj cech, które możesz wyróżnić podczas pisania własnego listu.
Jak zacząć list
Po uzyskaniu tych informacji, zacznij swój list. We wstępie opowiedz trochę o sobie i o tym, jak znasz osobę, którą polecasz. Stamtąd możesz przejść do opisu wszystkich powodów, dla których kandydat zasługuje na nagrodę, wciągając tyle faktów ile możesz. Oprócz faktów i danych na temat sposobów, w jakie kandydat pomagał innym lub wspieranym organizacjom, wspomnij o cechach osobowości, które czynią ją godną, włączając w to jej zamiłowanie do pomagania innym lub trwające całe życie zaangażowanie w jej wybrany zawód.
Powody, aby nominować kogoś do nagrody
W trakcie swojej kariery zdobędziesz wielu przyjaciół i współpracowników. Osoba, która pracowała dla Ciebie lub służyła jako szef w twojej pierwszej pracy, mogła skontaktować się z tobą w celu uzyskania rekomendacji. Ta długofalowa współpraca może się opłacić, jeśli w zamian będziesz potrzebować przysługi. Idąc dalej, wzmocnisz te zawodowe relacje, które mogą się opłacić tylko dla twojej kariery. Być może najlepszym powodem do nominowania kogoś jest to, że prawdopodobnie dajesz komuś, kto zasługuje na to. Jeśli ta osoba pracuje w twojej własnej branży, zyskuje ona na korzyści całej branży, która pomoże ci na dłuższą metę. Jeśli polecasz byłemu uczniowi lub przyjacielowi, który nie jest bezpośrednio związany z pracą, którą wykonujesz, nadal zapewniasz, że osoba zasługująca na uznanie jest uznana za jego ciężką pracę, a to zawsze stanowi dobry przykład dla innych.
Przykład listu nominacyjnego
Do tych których może to dotyczyć:
Jestem zaszczycony, mogąc nominować Sarah Brown do nagrody Manager of the Year. Pracowałem z Sarą przez dwanaście lat i zawsze uważałem ją za sprawną, wspaniałą w obsłudze klienta i pozytywnym atutem w relacjach z pracownikami. Ostatnie sukcesy w szkoleniu zagrożonej młodzieży to tylko jeden z przykładów wspaniałej pracy, którą wykonała dla tej firmy.
Sarah jest prawdziwym graczem zespołowym, o czym świadczy fakt, że wyszkoliła więcej pracowników, którzy przeszli do naszego zespołu kierowniczego niż ktokolwiek inny. Ona ma najwyższy wskaźnik retencji w swojej dywizji przez pięć lat z rzędu, z całego sektora północno-zachodniego. Jej ludzie szanują przywództwo Sary i pokazują je, produkując wyższe kwoty niż 79 procent pozostałej firmy. Nie mogłem myśleć o innej osobie, która zasługuje na tę nagrodę bardziej niż Sarah Brown, dlatego z przyjemnością nominuję ją do Menedżera Roku.
