Jest wiele powodów, dla których trzeba zaplanować działania. Nowi pracownicy potrzebują harmonogramu szkoleń i orientacji. Uczestnicy seminarium potrzebują planu podróży. Duże kampanie reklamowe wymagają zorganizowanej linii czasowej. Harmonogramy są niezbędne w przypadku ważnych wydarzeń, takich jak polityczne inauguracje. Nieodpowiednio zaplanowany harmonogram działań może spowodować awarię wydarzeń, a dobry harmonogram pomaga sprawnie działać.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Ołówek
-
Kalendarz
-
Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego (opcjonalnie)
-
Inteligentny telefon (opcjonalnie)
Zbierz swoje materiały. Upewnij się, że masz pełną listę wszystkich czynności, które należy uwzględnić w harmonogramie. Najlepiej zacząć od ołówka i pełnowymiarowej kartki papieru, ponieważ łatwiej jest w ten sposób dokonać korekty. Jeśli wydarzenie odbywa się przez kilka dni lub miesięcy, pamiętaj o zbliżającym się kalendarzu.
Napisz podstawową linię czasu. Jeśli wiesz, o której godzinie musisz zacząć i kiedy wydarzenie ma się zakończyć, zacznij od tych godzin.
Zaplanuj działania, które należy wykonać w określonym czasie. Na przykład, jeśli wydarzenie odbywa się na terenie kampusu uczelnianego i korzystasz z jego stołówki na posiłki, wtedy czas posiłków zostanie ustalony dla Ciebie.
Zaplanuj trudne zajęcia rano. Większość ludzi jest najjaśniejsza rano, ponieważ właśnie spędzili całą noc. Każda aktywność wymagająca koncentracji lub kreatywności powinna być wykonana przed południem. Burza mózgów w szczególności przyniesie więcej wyników rano. Oczywiście, istnieją wyjątki. Mniejszość osób lepiej funkcjonuje później w ciągu dnia. Ogólnie jednak lepiej jest zaplanować normę.
Wypełnij pozostałe czynności zgodnie z wygodą. Zaplanuj działania, które będą odbywać się w pobliskich lokalizacjach jeden po drugim. Jeśli w grę wchodzą podróże, pamiętaj o poświęceniu czasu na to w swoim harmonogramie.
Zaplanuj zabawne działanie na koniec wydarzenia. Uczestnicy docenią zabawę, która nie wymaga dużo energii i odejdą z dobrymi uczuciami na temat wydarzenia.
Wskazówki
-
Zanim zaplanujesz swój harmonogram, porozmawiaj ze wszystkimi ludźmi, którzy muszą być na imprezie. Pamiętaj, aby je zaplanować.
