Prowadzenie ustalonego harmonogramu przemawia do pracowników, ale często stawia pracodawcę w trudnej sytuacji. Ludzie lubią wiedzieć, kiedy będą mieli wolne z wyprzedzeniem. Pracodawcy potrzebują dużego zasięgu. Idealna praktyka harmonogramowania obejmuje ustawienie harmonogramu rotacyjnego, który pozwala na rutynowe pokrycie. 4-dniowy, 2-dniowy harmonogram pozwala pracodawcy ustalić sześciotygodniowy harmonogram, który utrzymuje rotację pracowników, zapewniając pracownikom gwarantowane dni wolne.
Oblicz minimalną liczbę pracowników dziennie, aby utrzymać efektywność operacji. Na przykład możesz ustalić, że potrzebujesz nie mniej niż 5 pracowników dziennie, aby firma działała sprawnie.
Podziel liczbę z Etapu 1 przez całkowitą liczbę pracowników. Obliczenie określi twoje zespoły. Na przykład masz 13 pracowników. 13 podzielonych przez 5 to 2 zespoły z pozostałymi 3 pracownikami. Ustawisz harmonogram dla 3 zespołów, a trzeci zespół ma tylko 3 pracowników.
Zaplanuj drużyny w przeciwnych zmianach. Rozpocznij swój pierwszy zespół jako wyłączony w niedzielę i poniedziałek. Drugi zespół odpadnie we wtorek i środę. Trzeci zespół odpadnie w czwartek i piątek. Kontynuuj wzór dla wszystkich dodatkowych drużyn, które posiadasz. Harmonogram zacznie się powtarzać po sześciu tygodniach.
Zaplanuj cztery tygodnie poza harmonogramem w ciągu roku. Rotacja sześciotygodniowa pozostawia cztery tygodnie pod koniec roku, które zakłócają schemat. Zaplanuj standardowy 5 - 2 wzór na tydzień dużego święta. Takie czterokrotne wykonanie w ciągu roku pozwala na nieprzerwane kontynuowanie harmonogramu 4-2.
Wskazówki
-
Najpierw podziel pracowników na zmiany, jeśli będziesz wykonywał wiele zmian dziennie. Na przykład masz 45 pracowników i 3 zmiany. Ustalasz, że trzecia zmiana wymaga 10 pracowników, druga zmiana wymaga 15, a pierwsza potrzeba 17. Zostaje ci 3 dodatkowych pracowników. Podziel te trzy zmiany, tworząc 11, 16 i 18. Upewnij się, że liczba pracowników na zmianę wynosi co najmniej dwukrotnie więcej pracowników niż 4 do 2. Następnie obliczysz harmonogramy na podstawie jednej zmiany.
Ostrzeżenie
Harmonogram 4 - 2 działa tylko z minimum dwoma zespołami. Jeśli potrzebujesz 5 osób dziennie i masz tylko 8 pracowników, będziesz musiał przestrzegać ściśle rotacyjnego harmonogramu.
