Szafki na dokumenty to świetny sposób na przechowywanie plików papierowych i innych ważnych dokumentów biurowych, ale znalezienie miejsca na wszystkie te szafki może być prawdziwym wyzwaniem. Wielu właścicieli firm zastanawia się, czy warto układać szafki na pliki, a odpowiedź na to pytanie zależy od wielu czynników.
Rozmiar szafek
Jedną z najważniejszych kwestii przy podejmowaniu decyzji o tym, czy szafki na dokumenty układają się jeden na drugim, jest rozmiar jednostek. Małe, dwudrzwiowe szafki na dokumenty mogą być bezpiecznie układane jedna na drugiej, ale większe, trzy-, cztero- i pięciokomorowe szafki na dokumenty nie powinny nigdy być układane w stosy. Podczas układania w stos nawet szafek z dwiema szufladami ważne jest, aby mocować je ze sobą bezpiecznie, aby zmniejszyć ryzyko przewrócenia. Przymocuj dysk magnetyczny do każdego rogu dolnej szafki na dokumenty, aby zabezpieczyć dwie szafki razem.
Rozważania
Układając dwie małe szafki na dokumenty, należy unikać umieszczania ciężkich lub nieporęcznych przedmiotów w górnej szafce. Wszelkie duże lub ciężkie przedmioty powinny być przechowywane w dolnej szufladzie dolnej szafy, jeśli to możliwe. Jeśli nie, można je przechowywać na górnej półce dolnej szafki na akta, ale przechowywanie ich w górnej szafce na akta może spowodować, że stanie się ona ciężka lub nawet upadnie. Jeśli czujesz potrzebę układania na sobie dwóch małych szafek z plikami, ważne jest, aby z wyprzedzeniem przemyśleć sposób przechowywania plików i innych elementów.
Sprawdź, czy blokady blokują szufladę
Większość szafek z dokumentami jest wyposażona w mechanizm blokujący, który zapobiega otwarciu szuflady, gdy inna szuflada jest już uchylona. Jest to ważny mechanizm bezpieczeństwa z pojedynczą szafką na segregatory, ale jeszcze ważniejsze jest, jeśli szafki na dokumenty mają być układane w stos. Zanim zrobisz cokolwiek z szafami z dwiema szufladami, ważne jest najpierw przetestowanie mechanizmu blokującego. Rozpocznij od nieznacznego wyciągnięcia dolnej szuflady, a następnie spróbuj otworzyć górną szufladę. Jeśli górna szuflada się otworzy, mechanizm blokujący zawiódł i szafka na pliki nie powinna być ustawiona w stos. Jeśli szuflada się nie otworzy, możesz zestawić ze sobą szafki, ale dobrze jest powiadomić innych, że szafki są ułożone w stos, dzięki czemu mogą zachować dodatkową ostrożność podczas otwierania i zamykania szuflad.
