Operacje magazynowe odgrywają ważną rolę w określaniu, jak wydajny i rentowny będzie Twój biznes. Nawet małe hurtownie detaliczne i hurtowe potrzebują dobrze zdefiniowanych polityk i standardowych procedur operacyjnych, aby zapewnić efektywność i uporządkowaną działalność. Uwzględnij swoje zasady i procedury w obszernym podręczniku magazynowym, który każdy nowy pracownik otrzymuje podczas orientacji na nowego klienta.
Przegląd polityk i procedur
Zasady magazynowe to zasady i przepisy obowiązujące w magazynie. Chociaż procedury mogą się różnić między firmami, większość polityk koncentruje się na obszarach wspólnych. Obejmują one zdrowie i bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, konserwację i czyszczenie, kontrolę jakości, prowadzenie dokumentacji i raportowanie oraz usuwanie przestarzałych i uszkodzonych towarów. Natomiast procedury są krok po kroku, najlepsza praktyka instrukcje do wykonywania codziennych działań magazynowych. Każdy zestaw instrukcji obejmuje również wewnętrzne kontrole mające na celu ochronę Twojej firmy.
Przepisy bezpieczeństwa OSHA
Zasady i procedury dotyczące zdrowia, bezpieczeństwa, konserwacji i czyszczenia są sztywnymi i nieelastycznymi instrukcjami, które są zgodne z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy. Zasady opisują także przepisy OSHA dotyczące magazynowania, które mają zastosowanie do takich urządzeń, jak wózki widłowe i systemy przenośników, materiały i przechowywanie zapasów, substancje niebezpieczne, ergonomia oraz podnoszenie i przenoszenie. Jeśli potrzebujesz pomocy, OSHA Warehousing Worker Safety Series ma szczegółową listę kontrolną, z której możesz korzystać przy pisaniu zasad i procedur, oraz w przygotowywaniu nowych szkoleń.
Zarządzanie zapasami i kontrola
Zasady zarządzania zapasami kontrolują przemieszczanie i przechowywanie towarów w magazynie. Oprócz definiowania systemu zasobów reklamowych - takiego jak pierwszy na liście, pierwszy na wyjściu lub ostatni w, pierwszy na wyjściu - zasady dotyczą kontroli mających na celu zapobieganie oszustwom, kradzieży i nadużyciom zasobów biznesowych. Kontrole zwykle dotyczą bezpieczeństwa w magazynie, określają system numerowania lokalizacji i elementów inwentaryzacyjnych oraz okresowe fizyczne inwentaryzacje uprawnień. Procedury obejmują instrukcje dotyczące liczenia, sprawdzania i oznaczania przychodzących zapasów, przechowywania przedmiotów na półkach, prowadzenia dokumentacji i zbierania danych wychodzących.
Sprzęt i konserwacja
Sekcja wyposażenia polityki magazynowej identyfikuje wymagane operacje magazynowe i sprzęt bezpieczeństwa. Zasady określają także przechowywanie i konserwację sprzętu. Uwzględniono również nowe zapotrzebowanie na szkolenie dotyczące korzystania z wyposażenia i wykonywania rutynowych czynności konserwacyjnych. Wiele polityk zajmuje się - i zabrania - usuwaniem sprzętu, takiego jak małe narzędzia z magazynu do użytku osobistego. Procedury koncentrują się na instrukcjach obsługi sprzętu, wykonywaniu inspekcji i rutynowym serwisowaniu oraz wypełnianiu dokumentacji serwisowej.
