Czas na lunch nie powinien być czasem na "wyłączenie". Imprezy lunch-and-learn, czasami nazywane seminariami "brown-bag", "włącz" możliwości eksplorowania pomocnych tematów, które często znikają z braku czasu. Dobrze zaprojektowane te programy prowadzą uczestników przez uporządkowany, ale elastyczny program z wystarczającą ilością czasu na rozmowy i dyskusje. Niezależnie od tego, czy celem jest trening umiejętności, sprzedaż i marketing, coaching odnowy biologicznej czy zaangażowanie społeczności, skoncentruj się na temacie, który możesz rozwiązać w przeciągu 45 minut - a następnie zaprojektuj każdy aspekt imprezy, aby odpowiadał Twoim celom, od jedzenia po miejsce materiały informacyjne.
Wyjaśnij, dlaczego uruchamiasz program lunch-and-learn, wyjaśniający, do kogo będziesz się zwracał i jakie korzyści masz nadzieję przekazać. Na przykład: "Naucz pracowników, jak lepiej radzić sobie ze stresem" lub "Pokaż architektom korzyści płynące z używania naszych układarek". Zwerbuj pomoc kilku dobrych osób, aby skoordynować szczegóły wydarzenia i podzielić się z nimi swoją misją.
Niezależnie od tego, czy program jest pojedynczym wydarzeniem, czy jednym z serii, gdy ktoś działa jako MC, aby krótko przedstawić temat i głównego mówcę, pomaga nadać poczucie organizacji i ciągłości wydarzenia. Jednak ta osoba nie powinna sama udzielać głosu lub prezentować. Najlepiej mieć głośnik lub prezentację, kogoś, kto ma jakieś specjalne poświadczenia w temacie.Nie musi to być luminarz w terenie - na przykład lunch i nauka w miejscu pracy na temat zalet uczenia się sztuk walki może zostać przedstawiony przez pracownika, który od jakiegoś czasu uczy się sztuki walki.
Popracuj z prezenterem, aby zawęzić temat tak, aby zmieścił się w przedziale od półgodzinnej do 45-minutowej prezentacji i umożliwił później sensowną dyskusję; jeśli wydarzenie odbywa się w miejscu pracy, należy dostosować czas do harmonogramów firmy. Jednym z dobrych sposobów na dopracowanie tematu jest zadawanie zamierzonym uczestnikom tego, co chcieliby docenić. Na przykład zamiast szeroko omawiać zdrowie i dobre samopoczucie, skup się na ich powszechnym zainteresowaniu zarządzaniem wagą. Jeśli zainteresowanie Twoim tematem jest głębokie i szerokie, zaplanuj serię lunch-and-learn events, aby omówić różne ciekawe miejsca pojedynczo.
Zaplanuj prezentację, którą ułatwisz podczas imprezy, w tym wszelkie materiały audiowizualne i materiały informacyjne. Stwórz agendę, która rozpoczyna się od wprowadzenia tematu i dlaczego jest ważna. Podaj odpowiednie przykłady najlepiej ze swojego miejsca pracy lub społeczności, a następnie poprowadź dyskusję na temat bieżących i pożądanych scenariuszy. Zakończ podsumowanie.
Stwórz miejsce i czas na swoje wydarzenie. Wybierz miejsce spotkań, które będzie wygodne dla twoich uczestników, gdy będą jeść i wchodzić w interakcje. Czy to w biurze, hotelu czy restauracji, pokój powinien mieć dobrą akustykę i być wystarczająco duży, aby pomieścić flipcharty i sprzęt audiowizualny, jeśli jest używany. Jeśli wydarzenie jest przeznaczone dla całej społeczności, zabezpiecz większe pomieszczenie, takie jak centrum społeczności lub podobny obiekt.
Zaplanuj swoje menu. Zdecyduj, czy będziesz mieć zapewnione wyżywienie na swoje wydarzenie, czy też uczestnicy powinni przynieść własny lunch i napoje. Niektórzy pracodawcy mają regularne obiady i uczą się, gdzie uczestnicy przynoszą własne obiady, a pracodawca zapewnia napoje. Jeśli zostanie to załatwione, musisz ustalić sposób uczestnictwa w RSVP, abyś mógł uzyskać zatrudnienie przed zamówieniem lunchu na swoje wydarzenie.
Promuj program. Przesyłaj je za pośrednictwem mediów tradycyjnych i elektronicznych do potencjalnych uczestników. Uwzględnij szczegóły celów, struktury, czasu, miejsca i korzyści wydarzenia.
Bezpieczne potrzebne materiały eksploatacyjne, takie jak tablice typu flipchart, markery, notatki samoprzylepne, papier, długopisy, prezenty, karty rejestracyjne i materiały informacyjne.
Wskazówki
-
Ustal wcześnie budżet na swoje wydarzenie. Rozważ skorzystanie ze wsparcia sponsoringowego od kluczowych organizacji i kadry kierowniczej, aby promować swój program lunch-and-learn i pomóc w pokryciu wydatków.
Jeśli Twój budżet pozwala na organizację wydarzenia, pomyśl o partnerstwie z lokalnymi restauracjami - szczególnie w powolnych dniach - w celu uwzględnienia wydarzeń lunchowych i szkoleniowych.
Twoje miejsce może również być wirtualne. Rozważ przeprowadzenie lunchu i naucz się online jako webinarium.
Na koniec dziękuję wszystkim po wydarzeniu.
