List firmowy ma ścisły, profesjonalny format, a adres i zwrot grzecznościowy powinny być zgodne z podstawowymi wytycznymi dotyczącymi listów biznesowych. Kiedy piszesz list do prezesa firmy, upewnij się, że identyfikujesz prezydenta po imieniu. Jeśli nie znasz imienia tej osoby, zadzwoń do niej, aby potwierdzić nazwę i jej pisownię. Chcesz spersonalizować swój list bezpośrednio do prezydenta, aby był jak najbardziej efektywny.
Wpisz nazwisko i tytuł prezesa w lewym górnym rogu listu biznesowego, tuż pod nagłówkiem i datą. Pomiń jedną linię po dacie i wpisz pełne imię i nazwisko prezydenta, poprzedzone kurtuazyjnym tytułem. Na przykład możesz napisać "Pan Thomas Perez".
Podaj tytuł prezydenta w następującej linii. Wpisz "President" w osobnej linii pod nazwą prezydenta.
Dodaj nazwę firmy i adres w następnych wierszach. Wpisz pełną nazwę firmy pod linią "President". Podaj adres uliczny firmy w następnym wierszu, a następnie miasto, województwo i kod pocztowy w poniższym wierszu.
Wstaw jedną pustą linię i dołącz zwrot grzecznościowy. Użyj grzecznościowego tytułu i nazwiska prezydenta w pozdrowieniu, np. "Drogi panie Perez". Umieść przecinek po nazwisku.
Wskazówki
-
Rozpocznij swój list biznesowy po powitaniu. Wpisz jedną pustą linię, a następnie zacznij pisać treść swojej litery.
Skorzystaj z profesjonalnego zamknięcia w liście firmowym do prezydenta, na przykład "Z poważaniem". Uwzględnij trzy puste linie poniżej zamknięcia i wpisz swoje imię poniżej pustych miejsc. Podpisz swoje imię i nazwisko w pustym obszarze powyżej wpisanej nazwy, zanim zrzucisz list w poczcie.
