Terminal digit file grupuje ostatnie cyfry numeru identyfikacyjnego, który ma być głównym identyfikatorem zgłoszenia. Numer ubezpieczenia społecznego kończący się na 0000 będzie miał cztery ostatnie cyfry używane do klasyfikacji pojedynczego rekordu w systemie, a pozostałe dwie grupy cyfr będą podgrupami poniżej 0000.
Organizacja
Grupy numerów są zapisywane na pliku w odwrotnej kolejności, więc numer identyfikacyjny 555-44-3333 będzie miał 3333 jako jego podstawową grupę, z 44 i 555 po określeniu lokalizacji pliku w kategorii 3333. Pliki są ułożone w rosnącej kolejności numerycznej. Organizacje zazwyczaj używały oznaczeń oznaczonych kolorami na końcowych plikach cyfrowych w celu łatwej identyfikacji.
Zalety
Nowe cyfrowe pliki końcowe nie są automatycznie grupowane w tej samej fizycznej lokalizacji, co zapobiega zatłoczeniu w pomieszczeniu plików. Ponieważ jedyną informacją na pliku cyfr końcowych jest numeryczna, system zapewnia więcej prywatności niż oznaczanie kurtki nazwą.
Użytkownicy
Zgłoszenie z terminala cyfrowego działa dobrze w organizacjach, które mają do czynienia z dziesiątkami tysięcy rekordów lub więcej. Wprawdzie terminowe cyfrowe zgłoszenie najczęściej kojarzy się z organizacjami ochrony zdrowia i ubezpieczeniami, ale często jest również wykorzystywane w agencjach rządowych i instytucjach finansowych.
