Zwykle, gdy ludzie przygotowują się do prezentacji, ćwiczą umiejętności komunikacji ustnej. Jednak to, co ludzie często pomijają, to pisemne komponenty prezentacji, takie jak slajdy Power Point, materiały informacyjne i notatki, które nakazują mówić. Pomoce wizualne zwykle przyciągają uwagę publiczności, więc powinny działać tak skutecznie, jak to tylko możliwe. Nauka rozwijania umiejętności pisania na piśmie może pomóc w uniknięciu typowych błędów prezentacji, takich jak umieszczanie zbyt dużej ilości tekstu w twoich pomocach wizualnych lub czytanie z notatek. Efektywne pisemne komponenty prezentacji podsumowują i skondensują informacje. Twoja praca jako mówcy wymaga opracowania pomocy wizualnych i notatek.
Ćwiczenie podsumowywania dużych i małych tekstów informacji, takich jak powieść, artykuł prasowy lub reklama. Podsumuj także teksty ustne, takie jak raport prasowy lub rozmowa w programie telewizyjnym lub w całym filmie. Zapisz tylko główne punkty lub zdarzenia.
Podsumuj teksty napisane w przeszłości, takie jak stary esej, raport lub opowiadanie. Skondensowanie własnych tekstów często okazuje się trudniejsze, ponieważ możesz poczuć, że wszystkie informacje są ważne tylko dlatego, że je napisałeś.
Przekreśl wszystkie drobne informacje i niepotrzebne słowa w tekście informacyjnym, takim jak artykuł w gazecie lub rozdział w podręczniku. Pozostaw główne rzeczowniki, przymiotniki, liczby i znaczące komentarze. Powinieneś być w stanie wykreślić 75 procent słów w artykule, pozostawiając tylko ważne informacje.
Ułóż podsumowania lub słowa pozostałe po przekreśleniu artykułu, w notatki punktowe. Notatki w formie punktowej rozpoczynają punktor lub myślnik i nie są pełnymi zdaniami. Nie wymagają poprawnej gramatyki i interpunkcji, a nawet mogą zawierać pojedyncze słowo: - Wprowadzenie kapitalizmu - gospodarka wolnorynkowa - Pierwszy teorię Adama Smitha, zwany także "ojcem kapitalizmu" - Historyczne i współczesne przykłady - co było skuteczne ich, ich pułapki - konkluzja
Ćwicz tworzenie slajdów Power Point w oparciu o notatki w formie punktów. Notatki w formie punktowej podpowiadają ci, kiedy mówisz; Power Point powinien jeszcze bardziej skondensować informacje z twoich notatek punktowych. Czytanie słowa w słowie Power Point jest nudne dla publiczności i nie wykazuje zdolności do organizowania i interpretowania informacji.
Wskazówki
-
Wyróżnij punkty w swoich notatkach, które chcesz podkreślić, gdy mówisz. Unikaj umieszczania więcej niż sześciu słów na każdej linii i sześciu linii na każdym slajdzie.
