Formularz DD Formularz 250 jest raportem kontroli materiałowej i odbioru (MIRR), który jest wymagany przez Departament Obrony Stanów Zjednoczonych w przypadku większości umów na dostawy i usługi. Wymagane jest wypełnienie tego formularza przy każdym doręczeniu, jeśli umowa zawiera klauzulę DFARS 252.246-7000.
O formularzu DD 250
Jeśli uzyskałeś pozycję wykonawcy w Departamencie Obrony, a twoja umowa obejmuje klauzulę DFARS 252.246-7000, musisz wypełnić i wydać raport dotyczący kontroli rzeczowej i odbioru do rządu przy każdej dostawie. Ten formularz dokumentuje kontrolę, akceptację, odbiór i dostawę usług lub produktu.
Musisz powiadomić inspektora jakości lub administratora kontraktu, kiedy jesteś gotowy do zakończenia inspekcji. Rząd wymaga uprzedniego powiadomienia. Powinno to być nie mniej niż dwa dni robocze dla przedstawicieli w stanie i ponad siedem dni roboczych dla innych instancji. Niedostarczenie wystarczającego powiadomienia może skutkować nieprzekazaniem przesyłki zgodnie z umowną datą lub terminami. Przedmioty wymagające kontroli nie mogą być wysyłane ani dostarczane bez kontroli jakości i autoryzacji rządu.
Po otrzymaniu autoryzacji i podpisu inspektora jakości oraz wysłaniu lub dostarczeniu przedmiotu, możesz przesłać fakturę do zapłaty.
Wypełnianie formularza DD 250
Inspekcja materiałowa i raport odbiorczy muszą zostać wypełnione, zanim zostaną przekazane inspektorowi do przeglądu. Formularz ten powinien zostać wypełniony tylko przez nagrodzonego wykonawcę, a nie przez podwykonawców.
Wprowadź swój numer identyfikacyjny instrumentu zamówień. Jest to numer umowy, który został Ci przekazany, gdy otrzymałeś kontakt. Wprowadź numer zamówienia, datę faktury i liczbę stron uwzględnionych w tym raporcie. Twój numer wysyłki i datę wysyłki można wprowadzić dopiero po rozpoczęciu procesu wysyłki.
Jeśli umowa zawiera warunki rabatowe z Rządem Stanów Zjednoczonych, wpisz te warunki na Linii 5. Twój główny kontrahent i administrowane przez numery kodowe są również dostarczane do ciebie po przyznaniu kontraktu. Wpisz swój adres wysyłki i prześlij go do lokalizacji, a także zapłatę i zaznacz do informacji. Informacje te powinny zostać wypełnione zgodnie z umową.
Uzupełnij listę informacji, które zostaną wysłane. Jeśli nie masz pewności co do odpowiednich kodów, skontaktuj się z administratorem kontraktu w celu uzyskania pomocy. Prześlij wypełniony formularz inspektorowi jakości. Inspektor dokona przeglądu twoich produktów i wypełni sekcję 21 raportu.
