Choć nie jest to wyłączne dla transakcji biznesowych, list intencyjny jest często używany przez przedsiębiorstwa jako prekursor bardziej formalnego porozumienia między dwiema stronami. List intencyjny wraca do formy, przedstawiając najważniejsze kwestie, zanim negocjacje rozpoczną się na dobre.
Cel listu
Jak sama nazwa wskazuje, list intencyjny wyraża na piśmie intencje dwóch stron, takich jak kupujący i sprzedający, aby prowadzić ze sobą interesy. Jak zauważa Iowa State University, cel listu intencyjnego jest dwojaki: ustanawia zobowiązanie między stronami do ciągłych negocjacji i zapewnia konkretne ograniczenia, takie jak terminy i procedury rozwiązywania problemów blokad drogowych. Umieszczając karty na stole przed rozpoczęciem negocjacji, list intencyjny określa parametry dyskusji i plan działania dla przyszłego dyskursu.
Treść listu
Chociaż list intencyjny nie jest tak formalny jak umowa biznesowa, nie jest też pospiesznie przerywaną notatką. Każdy list intencyjny powinien zawierać istotne punkty i postanowienia, takie jak identyfikacja stron i transakcji oraz warunki wymagane do przeprowadzenia transakcji. Należy określić ewentualności, które należy spełnić, takie jak finansowanie, należyta staranność i zgodność. List intencyjny powinien w pewnym sensie określać, że strony zgadzają się na to i że do czasu ostatecznego porozumienia warunki listu nie będą wiążące.
Przykłady listów intencyjnych
W jednym typie listu intencyjnego używanego w biznesie tekst omawia przyszły zakup sprzętu komputerowego. W liście wymieniona jest firma kupująca sprzęt i sprzedawca, a także wyszczególnione są konkretne modele i liczba komputerów. Podana jest cena do zapłacenia i początkowa kaucja oraz ustalony jest tymczasowy termin podpisania wiążącej umowy. W liście intencyjnym dotyczącym zakupu akcji spółki, w piśmie określono cenę do zapłaty, datę nabycia i warunki płatności, oraz opisano cechy ostatecznej umowy.
Wiązanie lub brak wiązania
Chociaż list intencyjny nie jest prawnie wiążący z racji tego, co to jest - obowiązek prowadzenia negocjacji w dobrej wierze - może być tak samo prawnie wiążący jak umowa, jeżeli strony zgadzają się na wiążące warunki listu. List powinien zatem dokładnie określać zakres, w jakim uczestnicy pragną być związani, ponieważ sądy mogą zostać poproszone o zbadanie tekstu listu intencyjnego w celu ustalenia jego wykonalności.
