Plan zarządzania projektem określa wymierny, krótkoterminowy cel firmy oraz zadania, przydzielone zasoby i wyraźnie określony czas niezbędny do osiągnięcia tego celu. Zadanie pisania planu zarządzania projektem zwykle należy do kierownika projektu, który ponosi pełną odpowiedzialność za śledzenie, mierzenie i raportowanie postępów wszystkich zadań projektu w stosunku do budżetu i osi czasu, a także identyfikację ewentualnych odchyleń od kierownictwa wyższego szczebla Zatwierdzony plan. W planach zarządzania projektami zazwyczaj znajdują się dokumenty towarzyszące (np. Wykresy Gantta, struktura podziału pracy (WBS), plany budżetowe, plany zasobów, listy zależności zadań), które pomagają kierownikowi projektu śledzić ogólny postęp projektu.
Współpracuj z kierownictwem wyższego szczebla, aby określić zakres i cele projektu. Upewnij się, że czas trwania projektu jest krótkotrwały (nie dłużej niż od trzech do sześciu miesięcy), określ budżet projektu i linię czasu (na przykład produkt musi zostać uruchomiony lub wysłany przed określoną datą, nie więcej niż po pewnym koszcie) i zdecydować którzy muszą uczestniczyć w projekcie, aby odnieść sukces.
Zidentyfikuj wszelkie ograniczenia zasobów, ograniczenia lub ograniczenia czasowe, które mogą mieć wpływ na osiągnięcie celu projektu. Jeśli przypisujesz ludzi do zespołu projektowego, którzy mają inne obowiązki należne w tym samym czasie co wyniki, może to narazić Twój projekt na ryzyko.
Współpracuj z członkami zespołu projektowego, aby zbudować strukturę podziału pracy. Wymień fazy projektu, zadania i kamienie milowe (zadania bez czasu trwania) w WBS, aby wiedzieć, kto robi co i kiedy robi. WBS stanowi integralną część planu projektu.
Zdefiniuj okresowe przeglądy planu na osi czasu dla zespołu projektowego i określ, kiedy kierownictwo wyższego szczebla może oczekiwać raportów o postępach projektu, w tym o tym, jaką formę podejmie raport.
Współpracuj z członkami zespołu projektowego nad opracowaniem wszelkich dokumentów pomocniczych i planów, które odnoszą się do nich (np. Plany budżetowe, plany zasobów, listy zależności zadań) i dołącz je do planu zarządzania projektem.
Poproś członków kierownictwa wyższego szczebla i sponsora projektu o podpisanie i opatrzenie datą planu projektu, aby plan był skuteczny.
Przejrzyj plan zarządzania projektem w miarę postępów projektu z liderami zespołów i kierownictwem wyższego szczebla, aby zapewnić, że dokładnie odzwierciedla on pożądany cel firmy.
Wskazówki
-
Zidentyfikuj kluczowych interesariuszy projektu tak wcześnie, jak to możliwe, aby mogli wprowadzać korekty kadrowe i budżetowe w swoich działach.
Ostrzeżenie
Nieotrzymanie potwierdzenia zarządzania w planie projektu na początku projektu może oznaczać, że niezbędne zasoby nie zostaną przydzielone do projektu.
