Rozrachunki z dostawcami to płatności, które firma zawdzięcza dostawcom w zakresie zapasów, dostaw lub usług. Testowanie pod kątem kompletności oznacza sprawdzenie, czy rejestry przedsiębiorstwa zawierają wszystkie należne zobowiązania i dokładne podanie kwot należnych; zaniżanie lub pomijanie należnych kwot zniekształci bilans i sprawi, że firma będzie wyglądać na bardziej zyskowną niż jest. Magazyn "Internal Auditor" twierdzi, że testy kompletności są jednym z podstawowych zadań audytorów przejętych przez firmy.
Testowanie kompletności
Uzgadnianie księgi zobowiązań z kontem kontrolnym podsumowującym księgę. Jeśli rachunki do zapłaty są kompletne, Uniwersytet Stanowy w Southeast Missouri mówi, że obie powinny być równe. Upewnij się, że są wypłaty gotówkowe, aby dopasować każdą redukcję zobowiązań, a każdy czek spłacany przez sprzedającego ma odpowiednie konto. Jeśli istnieje kontrola, której nie można dopasować do konta, może to oznaczać, że konta nie ma w książkach.
Skontaktuj się z głównymi dostawcami firmy. Ich miesięczne wyciągi powinny odpowiadać temu, co firma twierdzi, że płaci i jest im winna. Jeśli nie, Cengage mówi, że firma może zaniżać swoje długi.
Przejrzyj wszystko bardziej szczegółowo, jeśli pierwsze testy wykazują rozbieżności. Bardziej szczegółowa, dokładna analiza może zwiastować brakujące informacje.
Sprawdź, czy wartości firmy dla zobowiązań są zgodne ze standardową procedurą księgową, mówi Southeast Missouri. Ponadto spółka powinna przedstawić saldo zobowiązań zgodnie ze standardowym formatem. Zobowiązania powinny być wykazywane jako zobowiązania bieżące w danych finansowych, a wszelkie nietypowe transakcje powinny być ujawniane.
