Plan zarządzania projektem musi być prawidłowo wdrożony, jeśli chcesz, aby projekt się powiódł. Dziewięć obszarów obejmuje zakres projektu, zgodnie z Project Management Institute. Są to integracja, zakres, koszt, czas, jakość, zasoby ludzkie, komunikacja, zaopatrzenie i ryzyko.Po odpowiednim złożeniu plan zarządzania projektem może zaoszczędzić pieniądze firmy, nie marnując zasobów na niepotrzebne przedsięwzięcia, może pomóc firmie lepiej zrozumieć wymagania klientów i pomóc w bardziej wydajnym wykonywaniu zadań.
Zdecyduj, czy powinieneś zaakceptować projekt. Jeśli projekt wykracza poza obszar twojej specjalizacji lub jego zakres ma granice, które będą kolidować z projektem, daj go komuś, kto może lepiej zrozumieć, co należy zrobić lub całkowicie przekazać projekt.
Uzyskaj wsparcie od swojego przełożonego i upewnij się, że chce on wykonać projekt. Głównym powodem niepowodzenia projektu jest brak wsparcia ze strony wyższej kadry zarządzającej, zgodnie z Principle Based Project Management.
Przygotuj projekt planu dla swojego przełożonego. Dołącz do planu szczegóły projektu, jakie będą twoje obowiązki i w jaki sposób zdobędziesz zasoby do wykonania pracy. Warto również wspomnieć o zadaniach, za które nie ponosisz odpowiedzialności.
Poproś swojego przełożonego, aby podpisał i zatwierdził plan.
Sporządź definicję wymagań. Ma to kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. W tej definicji uwzględnij potrzeby biznesowe lub możliwości i wymień cele. Tutaj również oszacujesz koszt projektu.
Upewnij się, że projekt jest realistyczny i mieści się w zasobach Twojej firmy. Dowiedz się, czy masz pracowników i harmonogram realizacji projektu.
Zbuduj swój zespół projektowy. Porozmawiaj z każdą kluczową osobą indywidualnie, aby określić poziom zainteresowania i zaangażowania.
Przerwij projekt na fazy. Typowe fazy obejmują inicjację, planowanie, wykonanie i zamknięcie.
Kamienie milowe struktury w fazach. Typowe kamienie milowe to koncepcja, wykonalność, definicja, implementacja, testy beta, wdrożenie i koniec życia.
Niech twoi kluczowi ludzie przydzielają zadania pracownikom, które odpowiadają każdemu z nich.
Możliwe ryzyko projektu. Zidentyfikuj potencjalne obszary problemowe w projekcie, aby uzyskać plan, który pomoże Ci uniknąć lub złagodzić problemy, które mogą pojawić się.
Zorganizuj spotkanie rozpoczynające projekt.
Zarządzaj projektem, obserwując koszty i upewniając się, że dane są spełnione.
Wskazówki
-
Miej górną ocenę zarządzania i oceń projekt po każdym etapie, aby upewnić się, że jesteś na tej samej stronie w całym projekcie.
