Umowa jest umową prawną między dwiema lub więcej osobami lub "podmiotami". Jednostką może być firma, taka jak korporacja lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Firmy mają zdolność do zawierania umów, ale muszą działać za pośrednictwem jednego lub kilku swoich agentów, dyrektorów lub urzędników. Agentem firmy może być pełnomocnik zatrudniony przez firmę do negocjowania umów i zawierania transakcji. Prezydent lub właściciel firmy również jest pospolitym agentem. Pisemna umowa musi zawierać wszystkie uzgodnione warunki stron.
Zweryfikuj tożsamość agenta biznesowego, aby upewnić się, że masz do czynienia z osobą upoważnioną i kompetentną do zawierania umów w imieniu firmy. Jeśli nie masz pewności co do uprawnień agenta, nalegaj, aby ostateczna umowa została podpisana przez właściciela firmy, prezesa lub dyrektora generalnego.
Sfinalizuj dyskusje i negocjacje i wyślij list intencyjny zawierający szczegółowe warunki umowy. Zaadresuj list intencyjny do korporacji i krótko opisz podstawę umowy (sprzedaż towarów, wykonanie usług itp.). Potwierdź szczegóły umowy, takie jak cena, ilość, linia czasu i obowiązki stron. Poproś firmę, aby przeczytała list, potwierdziła elementy umowy i odesłała podpisaną kopię.
Napisz pierwszy projekt umowy. Użyj nagłówków i podtytułów, aby uporządkować informacje zawarte w umowie i ułatwić czytanie. Dodaj sekcję definicji, aby wyjaśnić konkretne znaczenia terminów. Na przykład możesz dodać termin "Biznes" i zdefiniować go jako oznaczającego wszystkich agentów, oficerów, dyrektorów i osoby zainteresowane, z którymi współpracujesz. Nie jest wymagana żadna forma ani język; umowa musi zawierać wszystkie istotne warunki uzgodnione podczas negocjacji i określone w liście intencyjnym.
Przejrzyj zawartość za pomocą agenta firmy. Zaznacz obszary, które wymagają dalszego wyjaśnienia i miejsca, w których potrzebne są dodatkowe informacje.
Sprawdzenie umowy i przesłanie ostatecznego projektu. Każda strona musi podpisać umowę. Przekaż kopie umowy każdej ze stron.
