Większość firm rozpoczyna działalność od małych, z zaangażowanym zespołem, który podejmuje różnorodne zadania i obowiązki w miarę ich powstawania. W miarę rozwoju przedsięwzięcia firmy nieuchronnie dodają pracowników i wyznaczają role, aby pomóc firmom działać bardziej płynnie, a ostatecznie trafisz do wydziałów lub działów w organizacji. Czasami jednak korporacje o ugruntowanej pozycji widzą potrzebę dodania nowego działu do swoich szeregów - takich jak dział nauki i rozwoju lub dział badań i rozwoju.
Zidentyfikuj potrzeby biznesowe
Cała praca w organizacji prawie zawsze wiąże się z potrzebą biznesową, a to samo dotyczy nowego działu. Zacznij od przyjrzenia się celom firmy związanym z tym działem. Zdiagnozuj problem biznesowy, który ten dział będzie próbował rozwiązać. Jeśli jakiś konkretny problem nie istnieje, klasyfikuj możliwości poprawy w stosunku do podziału. Na przykład usprawnienie procesu wejścia na pokład dla nowych pracowników może skorzystać z działu L & D. Po określeniu celów, celów, problemów i możliwości, określ pożądany wynik. Innymi słowy, zrozum korzyści związane z rozpoczęciem nowego podziału.
Zbieraj i analizuj dane
Zbadaj inne firmy, które utworzyły nowe dywizje i opracuj wyniki. Jeśli zaczynasz dział L & D, skup się tylko na tych, którzy zrobili to samo. Następnie określ, w jaki sposób nowe oddziały wpłynęły na efektywność, wydajność, jakość, sprzedaż, satysfakcję, udział, a nawet wskaźnik retencji w tych firmach. Stamtąd przepytaj swoich pracowników, aby uzyskać ich opinie na temat inicjatywy. Zapytaj, czego oczekują od tego podziału i czy widzą potrzebę lub potencjalne korzyści. Zapytaj, jak sądzą, że podział wpłynie na ich pracę.
Opracuj biznesplan
Chociaż Twoja firma ma biznesplan, nowy oddział również będzie potrzebował. Opisz szczegółowo, jakie usługi lub produkty będą objęte kontrolą tego działu. Wyjaśnij, w jaki sposób wydział - lub jego pracownicy - wykonają te usługi lub opracują te produkty. Uzasadnij potrzeby kadrowe i określ niezbędne kwalifikacje dla nowych pracowników. Może być również konieczne określenie wymagań dotyczących miejsca, zapasów i wyposażenia dla tego podziału.
Stwórz partnerstwa strategiczne
Nic nie może wykoleić procesu rozwoju szybciej niż brak wsparcia. Poszukuj głównych wpływowych osób w twojej organizacji, szczególnie tych na wysokich stanowiskach, i nawiąż z nimi strategiczne partnerstwa. Zaoferuj twarde dane, aby wesprzeć korzyści nowego podziału. Zaplanuj sesje burzy mózgów z tymi osobami i zachęć ich do dzielenia się swoimi uwagami. Chcesz, żeby byli tak samo zaangażowani, jak ty, aby zobaczyć, jak nowa dywizja zaczyna działać.
Określić system pomiaru
Sukces dywizji jest bezpośrednio powiązany z wynikami, a jedynym sposobem ustalenia wyników jest stworzenie systemu pomiaru. Jeśli znasz już pożądany wynik, ustanowienie systemu pomiaru jest o wiele łatwiejsze, ponieważ rozumiesz oczekiwania podziału od samego początku. Jeśli, na przykład, oddział zamierza poprawić wydajność, możesz śledzić jego postępy, monitorując koszt za jednostkę lub czas poświęcony na zadania. Oprogramowanie może ci w tym pomóc.
Rozważ wymagania prawne
Jeśli oddział ma funkcjonować jako oddzielna jednostka, należy zarejestrować jego nazwę i ubiegać się o miejskie, powiatowe i stanowe licencje biznesowe. Pomocna w tym może być pomoc prawna Twojej firmy.
