Podobnie jak twój numer ubezpieczenia społecznego jest przypisany do ciebie konkretnie i używane do identyfikacji Ciebie w celu zatrudnienia, opodatkowania i innych celów, federalny numer identyfikacyjny pracodawcy identyfikuje twój biznes do IRS. Firma musi złożyć wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy federalnego, aby móc wystawić Formularz W-2 dla pracowników.
Federalny numer identyfikacyjny pracodawcy
Niektóre firmy jednoosobowe, korporacje LLC i S nie muszą uzyskiwać federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy. Każda firma, która ma pracowników, jednak musi ubiegać się o jeden. Firma musi również uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy, jeśli zastosowanie ma jedno z poniższych kryteriów:
- Firma jest korporacją, partnerstwem, trustem, nieruchomościami, REIT, organizacją non-profit, spółdzielnią rolników lub administratorem planu.
- Firma wstrzymuje podatki dochodowe od nierezydenta.
- Firma składa deklaracje podatkowe dotyczące zatrudnienia, podatku akcyzowego lub alkoholu, tytoniu i broni palnej.
- Firma ma plan Keogha.
Federalne numery identyfikacyjne pracodawcy i formularz W-2
Firma musi używać swojego identyfikatora pracodawcy federalnego, aby się identyfikować zwroty podatku od wynagrodzeń i roczny formularz W-2. Jeden egzemplarz formularza W-2 jest wysyłany do pracownika, aby poinformować ją o wysokości wynagrodzenia i ile potrącono z tytułu podatków i planów emerytalnych. Druga kopia formularza jest wysyłana do urzędu skarbowego, a trzecia do samorządu lokalnego. IRS pasuje do informacji na temat W-2 wraz z raportem podatkowym pracownika i zwrotem podatku od wynagrodzeń pracodawcy.
Firma odnotowuje swój federalny numer identyfikacyjny pracodawcy w polu B formularza W-2, a także jego nazwę i adres w polu C. Według IRS numer identyfikacyjny musi być taki sam, jak numer ten wykorzystywany jest przez firmę przy rozliczaniu podatku od pracy.
Właściciele firm bez numeru identyfikacyjnego pracodawcy.
Właściciel firmy nie może używać osobistego numeru ubezpieczenia społecznego zamiast numeru identyfikacyjnego pracodawcy. Jeśli nie masz jeszcze federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy, musisz złożyć wniosek o niego, zanim wydasz formularz W-2 swoim pracownikom. Możesz ubiegać się o numer identyfikacyjny online, faksem, pocztą lub telefonicznie. Jeśli ubiegasz się o numer identyfikacyjny pracodawcy, ale jeszcze go nie otrzymałeś, wpisz "Applied For" w polu B.
Ostrzeżenie
Nigdy nie podawaj fałszywego numeru identyfikacyjnego pracodawcy na W-2. Chętnie fałszowanie informacji w celu uniknięcia podatków jest uważane za oszustwo, które jest przestępstwem zagrożonym karą więzienia lub grzywnami w wysokości co najmniej 250 000 USD.
