Przedsiębiorcy w różnych lokalizacjach mogą prowadzić spotkania na wirtualnym forum. Telekonferencje, wideokonferencje i konferencje internetowe wyeliminowały potrzebę spotkania twarzą w twarz.
Telekonferencje
Według BNET telekonferencje są najpopularniejszym rodzajem wirtualnych spotkań. Telekonferencje umożliwiają ludziom z dowolnego miejsca na świecie dołączanie do tego samego połączenia telefonicznego i dzielenie się informacjami. BNET dodaje, że telekonferencje są opłacalne i łatwo dostępne.
Wideokonferencje
Wideokonferencje są podobne do telekonferencji, ale obejmują kanały wideo. Według BNET pracownicy biorący udział w wideokonferencjach mają tę zaletę, że mogą widzieć innych ludzi na spotkaniu. Mimo że wideokonferencje wymagają bardziej rozbudowanego sprzętu, takiego jak monitory i aparaty fotograficzne, warto zainwestować, jeśli firma planuje organizować regularne wirtualne spotkania.
Konferencje internetowe
Webconferencing jest jak wideokonferencja, ale korzysta z Internetu, kamery internetowej i monitora komputerowego lub smartfona. Webconferences mogą być bardziej interaktywne niż wideokonferencje, ponieważ uczestnicy mogą udostępniać dokumenty i wyświetlać pokazy slajdów na swoich komputerach. Mają także natychmiastowy dostęp do porządku obrad i minut.
