Jeśli szukasz przedsięwzięcia, które oferuje elastyczność, nieobecność przyziemnych dojazdów do pracy i daje ci możliwość życia w dowolnym miejscu, możesz zostać wirtualnym asystentem. Osoby, które przodują w funkcjach administracyjnych, opuszczają swoje korporacyjne kabiny i świadczą usługi na wirtualnym poziomie. Możesz wziąć udział w szkoleniu, a nawet zdobyć certyfikat w tej dziedzinie. Po przeszkoleniu możesz wspierać jednostki biznesowe, zapewniając funkcje organizacyjne, kreatywne i administracyjne.
Wymagania szkoleniowe
Przed założeniem firmy jako wirtualnego asystenta pomocne byłoby uzyskanie podstawowego szkolenia. Obecnie przemysł jest nieuregulowany; w związku z tym szczególne doświadczenie lub poziom wykształcenia wykraczający poza dyplom ukończenia szkoły średniej może nie być warunkiem wstępnym szkolenia. Niektóre firmy, takie jak VA Classroom, oferują bezpłatne seminaria szkoleniowe oprócz członkostwa premium fee, które obejmuje szereg seminariów, mini kursów i klinik.
Opcje szkolenia online
Większość programów szkoleniowych oferuje instrukcje dotyczące podstaw zakładania firmy. Niektóre firmy prowadziły bardziej szczegółowe szkolenia. Virtual Business Training, firma specjalizująca się w przygotowywaniu studentów do wirtualnej kariery opartej na technologii, oferuje 10-tygodniowy kurs. Uczniowie muszą się zakwalifikować, mając pięcioletnie doświadczenie w usługach, które zamierzają zapewnić.
Wirtualni asystenci mogą również skorzystać z bezpłatnych kursów internetowych oferowanych przez firmy takie jak Hewlett-Packard. W centrum edukacyjnym Hewlett-Packard znajduje się szereg kursów skierowanych do biur. VA Apprentice, firma założona przez Michelle Dale, samozwańczego eksperta w dziedzinie wirtualnego biznesu, oferuje specjalistyczne usługi, takie jak coaching i wsparcie na całe życie online. Jej firma sprzedaje również kurs online i program rozwoju składający się z siedmiu modułów. Studenci uczą się generowania leadów, sztuki obsługi klienta i systemów prowadzenia dokumentacji, a także podstawowych zasad uruchamiania firmy.
Usługi i pozyskiwanie klientów
Jako wirtualny asystent możesz wypełnić wiele potrzeb klienta, takich jak wprowadzanie danych, księgowanie, planowanie zdarzeń i podróży, publikowanie pulpitu lub inne odpowiednie funkcje. Po przejściu szkolenia i założeniu działalności asystenta wirtualnego będziesz musiał pozyskać potencjalnych klientów. Internetowe strony z ofertami pracy są zasobem. Poszukaj pracy online, zdalnych biur i niezależnych stanowisk wykonawców. Niektóre firmy nawet używają wirtualnego asystenta przy szukaniu pomocy administracyjnej. Zewnętrzne strony internetowe są również pomocne w pozyskiwaniu klientów. Wskazane jest, aby czasami opuszczać swoje wirtualne biuro i uczestniczyć w wydarzeniach na żywo w swojej społeczności. W kontaktach twarzą w twarz wciąż istnieje znaczna wartość.
Certyfikaty
Jak w każdym zawodzie, ważne jest, aby być na bieżąco z aktualnymi trendami w tej dziedzinie i uczestniczyć w kształceniu ustawicznym. Przynależność do profesjonalnej organizacji handlowej może pomóc Ci być na bieżąco. Międzynarodowe Stowarzyszenie Asystentów Wirtualnych jest organizacją z siedzibą w Henderson w stanie Nevada, ustanowioną w celu dostarczania społeczności biznesowej informacji na temat roli wirtualnego asystenta. Stowarzyszenie zaprojektowało również certyfikowane wirtualne oznaczenie asystenta dostępne dla członków. Proces certyfikacji obejmuje testowanie umiejętności asystentów i poziomu wiedzy specjalistycznej.
