Kupując aktywa, które mają trwać dłużej niż jeden rok, takie jak nieruchomości, pojazdy i sprzęt, nie spisujesz całego kosztu nabycia w roku zakupu. Raczej alokujesz lub amortyzujesz koszt składnika aktywów przez jego okres użytkowania. Amortyzacja wpływa na rachunek zysków i strat spółki oraz bilans. Ma również wpływ na przepływy pieniężne spółki, choć pośrednio.
Zrozumienie amortyzacji
Za każdym razem, gdy kupujesz aktywa, których zamierzasz używać przez okres dłuższy niż jeden rok, rozpoczyna się amortyzacja. Amortyzacja oznacza po prostu rozkładanie kosztu składnika aktywów na liczbę lat, w których będzie on używany. Rozumowanie polega na tym, że aktywa będą generować przychody dla Twojej firmy przez wiele lat w przyszłości. Pobieranie z góry całego kosztu nabycia nie odzwierciedla potencjału generowania przychodów przez dany składnik aktywów. O wiele bardziej realistyczne jest rejestrowanie procentu wydatków z zasobu w tym samym czasie, w którym rozpoznajesz przychód generowany przez zasób dla Twojej firmy.
Wpisy do dzienników dla amortyzacji
Istnieją różne sposoby alokacji amortyzacji. Większość firm korzysta z metody liniowej, która zapisuje koszty w tym samym tempie za każdy rok użytkowania środka trwałego. Tak więc, jeśli Smalltown Company kupi furgonetkę za 20 000 USD i planuje korzystać z furgonetki przez pięć lat, to zapisałoby to koszt 4000 USD rocznie przez okres pięciu lat. Tutaj są dwa podstawowe wpisy do dziennika:
- W rachunku zysków i strat debetuj rachunek kosztów amortyzacyjnych o 4000 USD rocznie.
- W bilansie zaksięguj rachunek amortyzacji skumulowanej o te same 4000 USD.
Z biegiem czasu, skumulowane saldo amortyzacji wzrasta wraz z dodaniem większej amortyzacji. Ostatecznie kwota ta będzie równa pierwotnemu kosztowi zasobu. W przypadku furgonetki Smalltown stanie się to po pięciu latach. W tym miejscu Smalltown musi przestać rejestrować koszty amortyzacji, ponieważ koszt środka trwałego został zredukowany do zera.
Jak amortyzacja wpływa na rachunek zysków i strat
Ponieważ amortyzacja jest wydatkiem, ma bezpośredni wpływ na zysk, który pojawia się w rachunku wyników spółki. Zysk lub dochód netto to wszystkie przychody firmy pomniejszone o koszty prowadzenia działalności, które mogą obejmować wydatki, odsetki, podatki i amortyzację. Tak więc, kiedy Smalltown rejestruje koszt amortyzacji w wysokości 4000 USD, to co faktycznie robi to zmniejszenie dochodu netto o 4000 USD. Im większy koszt amortyzacji w każdym okresie obrachunkowym, tym niższy zysk firmy.
Jak amortyzacja wpływa na bilans
Zakumulowana amortyzacja jest wykazywana po stronie aktywów bilansu. Podwyższasz ją, ponieważ jest to w istocie substytut obniżenia kosztu środka trwałego, ponieważ traci on wartość w czasie. Jest to lepsze podejście niż bezpośrednie uznanie rachunku aktywów, ponieważ oddziela amortyzację od zmiany wyceny aktywów, która nastąpiłaby, gdyby spółka zbyła aktywa.
Na przykład, gdy Smalltown ma w pełni zamortyzowaną furgonetkę, wartość aktywów netto wyniesie zero - koszt środka trwałego minus wartość jego skumulowanej amortyzacji. Ale zamiast pokazać, że Smalltown nie ma żadnych pojazdów, zgromadzony rachunek konta amortyzacji pozwala zobaczyć, że Smalltown w rzeczywistości posiada własne pojazdy i że pojazdy są w pełni zamortyzowane. Ta informacja jest pomocna, ponieważ można zobaczyć na pierwszy rzut oka, jakie aktywa posiada firma i czy pojazd dobiega końca okresu użyteczności.
Jak amortyzacja wpływa na rachunek przepływów pieniężnych
Istnieje oczywiście wpływ na przepływy pieniężne w świecie rzeczywistym, gdy firma kupuje aktywa. Jednak w ujęciu księgowym amortyzacja jest wydatkiem bezgotówkowym. Nie masz odpływu gotówki za każdym razem, gdy rejestrujesz koszty amortyzacji, więc amortyzacja nie ma bezpośredniego wpływu na przepływy pieniężne firmy. Istnieje jednak efekt pośredni. Po przygotowaniu zeznania podatkowego lista amortyzacji zostanie przedstawiona jako koszt. Zmniejszy to kwotę dochodu podlegającego opodatkowaniu, co z kolei zmniejszy kwotę należnego podatku. Tak więc amortyzacja wpływa na przepływy pieniężne poprzez zmniejszenie kwoty środków pieniężnych, które należy zapłacić w podatkach.
