Przychody firmy pochodzą z różnych źródeł, w tym ze sprzedaży towarów, odsetek od pożyczek oraz przychodów z wynajmu lub leasingu. Księgowi po raz pierwszy odnotowują dochody w nieformalnych księgach rachunkowych, aby śledzić kapitał w momencie jego pojawienia się w firmie. Informacje o księgach są przekazywane do bardziej formalnych, oficjalnych sprawozdań finansowych. Rachunki zysków i strat, bilanse, sprawozdania z zysków zatrzymanych i sprawozdania z przepływów pieniężnych to cztery podstawowe typy sprawozdań finansowych, na które wpływ mają źródła przychodów.
Rejestrowanie przychodów
Po początkowym ujęciu dochody zwiększają kapitał własny akcjonariuszy i aktywa. Kapitał własny i aktywa akcjonariuszy są kolumnami uniwersalnego równania księgowego: aktywa o równych pasywach plus kapitał własny akcjonariusza. Gdy kwota dochodu zostanie dodana do kapitału akcjonariusza, powinna być oznaczona źródłem przychodów w celu wskazania źródła funduszy.
Zasada dopasowania do dochodów
Zarejestrowane przychody podlegają zasadzie rozliczania przychodów, która jest wymogiem amerykańskich wymogów prawnych dotyczących rachunkowości znanych jako ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP. Zgodnie z zasadą rozliczania przychodów wszystkie dochody rejestrowane na wyciągach muszą być dopasowane do wydatków poniesionych w celu uzyskania przychodu. Na przykład przychód ze sprzedanego przedmiotu musi być dopasowany do wydatków poniesionych podczas tworzenia przedmiotu i zapłacenia sprzedawcy, który sprzedał przedmiot.
Przychody z dochodów
Rachunki zysków i strat przedstawiają zysk netto netto lub stratę netto za określony okres. Dochody pojawiają się kilka razy w rachunku zysków i strat. Zestawienie dochodów zawiera przychody ze sprzedaży i przychody z transakcji nieoperacyjnych, takich jak uzyskane odsetki, inwestycje lub sprzedaż akcji. W rachunku zysków i strat przychody ze sprzedaży są ujmowane jako pierwsze, koszt sprzedanych towarów (z rozliczenia kosztów) jest odejmowany, aby osiągnąć zysk brutto. Księgowi odejmują koszty operacyjne od zysku brutto do osiągnięcia przychodów z działalności operacyjnej. Aby osiągnąć zysk netto, księgowi dodają dochody ze źródeł innych niż sprzedaż, odejmują wydatki i, w końcu, odejmują podatki.
Przychody z bilansów
Przychody są wykazywane w kolumnie kapitału własnego w bilansie. Bilanse przedstawiają przychody w dwóch kategoriach: kapitał wpłacony i zysk zatrzymany. Zyski zatrzymane to dochody netto, które liderzy firmy utrzymują na koniec okresu obrachunkowego. Kapitał płatny obejmuje dochody z inwestycji akcjonariuszy i wszelkich innych nadwyżkowych funduszy inwestycyjnych. W większości przypadków dochody są również dodawane do kolumny aktywów i rejestrowane jako środki pieniężne.