Być może nie jest to twoja ulubiona część twojej pracy, ale prowadzenie spotkań biznesowych Kościoła jest ważną częścią prowadzenia kościoła. Chociaż niekoniecznie ekscytujące, spotkania te pozwoliły zborowi zobaczyć sprawozdania finansowe, liczby wzrostu i aktualizacje ministerstw dla kościoła. Najważniejsze decyzje dotyczące kierunku kościoła są podejmowane na spotkaniach biznesowych i pomagają ustalić ogólny kierunek i wizję zboru.
Dbaj o logistykę
Ustaw godzinę i datę spotkania. Upewnij się, że czas spotkania nie koliduje z żadnym innym programem kościelnym. Planuj kwartalne spotkanie biznesowe raz na trzy miesiące i coroczne spotkanie biznesowe raz w roku.
Ustaw lokalizację spotkania. Spotkanie powinno odbyć się na terenie kościelnym. Przygotuj stoły i krzesła w sali towarzyskiej lub w sali przyjęć. Ustaw wystarczającą liczbę miejsc, aby pomieścić jedną trzecią wiernych, ale jeśli to konieczne, przygotuj dodatkowe krzesła. Jeśli nie masz sali spotkań ani sali przyjęć, spotkaj się w sanktuarium.
Zaproś ludzi na spotkanie. Ogólne oświadczenie może być złożone do całego zboru. Wyślij specjalne zaproszenie do innych pracowników kościelnych, diakonów, starszych i przywódców poszczególnych ministerstw, takich jak starszy dyrektor ministerstwa, lider chóru lub przewodniczący komitetu planowania.
Stwórz porządek obrad
Niech kościelny skarbnik przedstawi sprawozdanie ze sprawozdań finansowych kościoła. Powinno to obejmować salda na rachunkach bankowych, raporty dotyczące wszelkich inwestycji kościelnych oraz krótki przegląd budżetu kościelnego.
Dajcie każdemu ministerstwu kościołów czas na złożenie sprawozdania z tego, co się dzieje w ich konkretnych programach. Obejmowałoby to duszpasterstwo młodzieżowe, posługę dzieci, posługę duszpasterską i wszelkie komitety kościelne.
Omów stary biznes. Dzięki temu kongregacja będzie mogła zająć się wszystkimi zadaniami, o których zadecydowano na ostatnim spotkaniu biznesowym, lub rozwiązać wszelkie nierozstrzygnięte kwestie.
Przedstaw nowy biznes. To jest punkt, w którym omawiane będą nowe plany i wprowadzane będą pomysły na posługi lub zmiany w kościelnym programie lub kierunku.
Określ elementy działań. Są to zadania, które zostaną ustalone podczas faktycznego spotkania i zostaną zrealizowane przed następnym spotkaniem biznesowym.
Uruchom spotkanie
Otwórzcie się na modlitwie.
Daj wszystkim kopię porządku obrad.
Postępuj zgodnie z porządkiem obrad, punkt po elemencie. Wyjaśnij, kiedy przechodzisz od jednego tematu do drugiego. Na przykład: "To kończy dyskusję na temat funduszu na rzecz budowania kościołów. Teraz usłyszymy raport od pastora młodzieżowego".
Daj czas na dyskusję. Upewnij się, że każdy ma szansę mówić. Jeśli zauważysz, że jedna osoba dominuje w rozmowie, zapytaj, czy ktoś ma coś do przekazania. Zrób to taktownie, ale wyjaśnij, że chcesz usłyszeć od więcej niż jednej osoby.
Podziękuj wszystkim za udział w spotkaniu i daj im kolejną datę.
Zamknij się w modlitwie.
Wskazówki
-
Niech sekretarka kościoła zrobi notatki na spotkaniu. Jeśli nie masz sekretarza kościelnego, poproś o tego wolontariusza.
