Przejście firmy do nowego etapu wymaga mapy drogowej w formie planu przejściowego, który wyjaśnia nowy kierunek, zasoby, których potrzebujesz i wyniki, których oczekujesz od wprowadzenia zmiany. Możesz napisać skuteczny plan przejścia, jeśli metodycznie włączasz ważne tematy, które pracowały dla innych firm, a następnie dostosowujesz podstawowe elementy planu do potrzeb Twojej firmy.
Identyfikacja produktów
Rozpocznij pisanie planu przejścia, tworząc listę wyników, które są potrzebne do ukończenia przejścia. Twoje wyniki mogą obejmować analizy, analizy, zmieniony biznesplan, prognozowaną sprzedaż po przejściu, nowe zasady i procedury, metodę używaną do określenia, jakie nowe działy są potrzebne, oraz plan sukcesji dla nowych dyrektorów. Korzystając z tej listy, napisz akapit lub kilka akapitów, które zawierają powody, dla których wyniki są ważne dla przejścia.
Integracja w operacjach
Kiedy opisujesz, jak przejście będzie mieszać się ze sposobem, w jaki obecnie pracujesz, generujesz wyraźny obraz, który może wygładzić przejście. Pokazuje to tym, którzy są sceptyczni co do tego, jak biznes można przekształcić przy minimalnym zakłóceniu. Na przykład, jeśli przejście zawiera mniej hierarchiczną strukturę zarządzania na rzecz podejścia zespołowego, napisz o rolach, które zespoły będą grać i opisz autonomię, którą będą musieli podejmować decyzje. Plan przejściowy staje się oświadczeniem wizji, które pokazuje ludziom, w jaki sposób przejście może być korzystne dla firmy.
Personel i transfer wiedzy
Dodaj sekcję w planie przejścia o nowym personelu, którego będzie potrzebować firma i opisz, w jaki sposób nowi pracownicy będą mentorami lub szkoleni. W tej sekcji można znaleźć omówienie możliwych programów szkoleniowych lub opisać program mentoringu, w którym doświadczeni pracownicy pracują z nowymi pracownikami. W tej sekcji należy skupić się na wyraźnych stwierdzeniach dotyczących tego, w jaki sposób szkolenia lub mentoring odnoszą się do przejścia; Dyskutuj tylko o wiedzy niezbędnej do wykonania zadań w trakcie i po przejściu.
Aktualizacja systemów
Twój plan przejścia może omawiać nowe lub zmodernizowane systemy potrzebne do nowego podejścia do Twojej firmy. Te systemy mogą być wykresami programowymi lub organizacyjnymi lub mogą to być po prostu nowe zasady przyznawania uprawnień do projektów. Po zastanowieniu się nad systemami, które zapewnią płynne przejście, napisz szczegółowo o tym, jak działają systemy.
