Nic nie przypomina paniki potrzebującej kopii ważnej formy, ale nie mogącej jej znaleźć. Ważne jest, aby zachować kopie formularza 501 (c) (3) pod ręką dla wniosków o dofinansowanie, audytów, pytań darczyńców i dobrej dokumentacji. Jeśli zgubiłeś swój formularz zgłoszeniowy lub list polecający IRS, wszystko nie zostanie utracone. Możliwe jest odzyskanie tych dokumentów i przywrócenie dokumentów. Po otrzymaniu kopii zastępczych należy rozważyć umieszczenie kopii w sejfie, przechowanie jednej kopii ze swoim księgowym i przesłanie jej kopii każdemu członkowi zarządu w celu przechowania.
Wskazówki
-
Możesz uzyskać kopie zapasowe swojego formularza 501 (c) (3) za pośrednictwem strony internetowej IRS lub za pomocą formularza 4506-A.
Znajdź kopię online
Niektóre mniejsze organizacje non-profit zgłaszają się do statusu 501 (c) (3) za pomocą formularza 1023 EZ na stronie Pay.gov, aby uzyskać niższą opłatę za złożenie wniosku i szybszą opłatę za realizację. Przesyłając formularz za pośrednictwem swojej witryny, przechowują kopię swojego zwolnionego z podatku formularza na swoim koncie, aby móc uzyskać do niego dostęp i wydrukować go w dowolnym momencie. Aby uzyskać dostęp do kopii oryginalnego formularza 1023 EZ, musisz zalogować się do swojego konta, kliknąć "Moje konto" w prawym górnym rogu ekranu, a następnie kliknąć "Moje formularze". Ta strona wyświetli listę wszystkich formularzy przesłanych za pośrednictwem Twojego konta. Poszukaj linii z napisem "Uproszczona aplikacja do uznania zwolnienia zgodnie z sekcją 501 (c) (3)". W tym wierszu będziesz mógł kliknąć "Wyświetl PDF", zapisz plik na swoim komputerze, a następnie wydrukuj kopię swojego formularza dla swoich rekordów.
Poproś o kopię pocztą
Jeśli wypełniłeś formularz 1024 lub 1023 pocztą zamiast przez stronę Pay.gov, będziesz musiał skontaktować się z urzędem skarbowym w celu otrzymania kopii formularzy i załączników za pośrednictwem poczty. Formularz 4506-A jest niezbędny do tego wniosku. Aby wypełnić wymagane informacje, musisz znać nazwę, adres i numer EIN organizacji non-profit. Jeśli nie masz tych informacji, możesz je znaleźć za pomocą strony wyszukiwania organizacji zwolnionej z podatku IRS, w której możesz wyszukiwać według nazwy organizacji, numeru EIN lub lokalizacji. Będziesz także musiał podać swoje imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe oraz powód, dla którego szukasz kopii swoich formularzy. Wyślemy wypełniony formularz 4506-A do działu korespondencji IRS w Cincinnati w stanie Ohio. Po otrzymaniu wypełnionego formularza, przejrzą go i prześle do ciebie żądane informacje i formularze.
Skontaktuj się z innymi, aby otrzymać kopię
Wiele razy ludzie udostępniają kopie swoich formularzy zgłoszeniowych innym organizacjom non-profit podczas procesu przygotowywania. Skontaktuj się z prawnikami, członkami zarządu, mentorami lub przyjaciółmi, którzy pomogli ci wypełnić formularze przed ich złożeniem. Jeśli korzystasz z usług księgowego lub zarejestrowanego agenta, aby pomóc Ci składać podatki lub zarządzać pieniędzmi organizacji non-profit, powinni oni również mieć kopię wszystkich ważnych dokumentów znajdujących się w aktach. Niektóre organizacje non-profit przechowują w banku sejf, w którym znajdują się dodatkowe kopie formularzy, dokumentów i poufnych informacji. Przejrzyj pliki w swoim biurze lub zapytaj lokalnych organizacji non-profit, z którymi współpracujesz, jeśli mają kopię swoich formularzy w swoich plikach.
IRS Letter Determination Letter
Gdy IRS sprawdzi Twoje 1023, 1023 EZ lub 1024 wnioski o zwolnienie z podatku, podejmie decyzję o zatwierdzeniu wniosku, odmowie podania lub poprosi o więcej informacji przed podjęciem decyzji. Po zatwierdzeniu wniosku wysyła oficjalny list zwolniony z podatku na adres korespondencyjny organizacji non-profit. Jeśli zgubisz ten formularz i potrzebujesz dodatkowej kopii, możesz wydrukować go ze strony wyszukiwania organizacji zwolnionej z podatku IRS. Po prostu wpisz nazwę swojej organizacji, EIN lub lokalizację i kliknij swój wpis. U góry strony kliknij nagłówek "Letter oznaczający", aby zapisać plik na komputerze i wydrukować kopię dla swoich rekordów.
