Menedżerowie mogą używać różnych stylów, aby skutecznie zarządzać firmami, organizacjami i pracownikami, ale istnieje kilka ważnych technik, które mogą uczynić te style bardziej skutecznymi. Skuteczne zarządzanie wymaga głębokiego wglądu, pokory i empatii w kierowaniu działaniami innych. Uczenie się i stosowanie ważnych technik zarządzania nie tylko poprawia środowisko pracy, ale może również prowadzić do zwiększenia ekspozycji sprzedaży i marketingu.
Organizacja
Efektywne zarządzanie musi mieć element organizacji i struktury. Delegacja jest ważną częścią organizacji, ponieważ jest tak wiele do zrobienia w praktycznie każdej firmie, w której rzadko jedna osoba może wykonać całą pracę. Skuteczny menedżer ostrożnie przekazuje obowiązki odpowiednim pracownikom. Ponadto, efektywni menedżerowie starają się nie przekazywać zbyt dużej odpowiedzialności jednej osobie, aby nie była w stanie wykonać całej pracy. Ponadto menedżer musi usprawnić struktury komunikacyjne między działami, aby zapewnić, że różne działy rozumieją, za co każdy odpowiada.
Planowanie
Właściwe planowanie jest dwojakie. Po pierwsze, planowanie obejmuje ustalanie długo- i krótkoterminowych celów. Menedżerowie muszą aktywnie współpracować ze swoimi pracownikami, aby pomóc im ustalić cele codzienne i tygodniowe, które zwiększają produkcję. Menedżerowie muszą również mieć długoterminową wizję tego, dokąd chcieliby, aby firma lub organizacja poszła. Będzie to zazwyczaj obejmować analizę tendencji branżowych, krajowych trendów gospodarczych oraz strategii marketingowych i cenowych. Po drugie, planowanie pomaga zapewnić, że firma lub organizacja będzie w stanie pokonać nieoczekiwane przeszkody. Powinien istnieć protokół planów, który menedżer opracowałby w razie potrzeby zwolnień, redukcji wydajności, a nawet potrzeby ewakuacji w przypadku katastrofalnych zdarzeń naturalnych.
Sprzężenie zwrotne
Skuteczni menedżerowie przyjmują informacje zwrotne od przełożonych i podwładnych. Aby to zrobić właściwie, menedżerowie muszą być gotowi wysłuchać nowych pomysłów, skarg i sugestii. Skuteczni menedżerowie często są również łatwo dostępni do konsultacji z innymi pracownikami lub członkami organizacji. Oprócz otwartości na opinie, skuteczni menedżerowie oferują własne informacje zwrotne przełożonym i podwładnym. Menedżerowie mogą korzystać z różnorodnych narzędzi, aby to osiągnąć poprzez seminaria branżowe, okresowe oceny wydajności i konsultacje z pracownikami zaimprowizowane.
Czas
Zarządzanie czasem to ważna strategia zarządzania. Skuteczni menedżerowie prawidłowo i skutecznie przydzielają nie tylko swój czas, ale także czas pracowników. Jest to kluczowy element obowiązków menedżera, ponieważ menedżer musi zapewnić, że w pełni wykorzysta swoich pracowników, jednocześnie marnując jak najmniej zasobów. Korzystanie z elektronicznych organizerów lub notatników osobistych to kilka sposobów na usprawnienie zarządzania czasem.
