Zarządzanie zasobami odnosi się do zarządzania zasobami firmy, projektu lub działu. Może to oznaczać wiele różnych rzeczy, w tym zarządzanie zasobami, takimi jak finanse, ludzkie umiejętności i technologie informacyjne lub, w większej korporacji, zarządzanie zasobami dla wielu działów i projektów. Zarządzanie zasobami jest również powszechnie znane jako zarządzanie zasobami ludzkimi (HR), chociaż obejmuje tylko jeden rodzaj zarządzania zasobami.
Wyrównanie zasobów ludzkich
Wyrównanie zasobów jest jedną z podstawowych koncepcji zarządzania zasobami ludzkimi, której celem jest znalezienie niedostatecznie wykorzystanych osób lub zasobów w firmie i uruchomienie ich. Wyrównanie zasobów sprawdza wszystkie zasoby, ludzi i sprzęt, aby określić, czy niektóre z tych zasobów są niedostatecznie wykorzystywane, czy też można je efektywniej wykorzystać w innym miejscu. Jest to jedna z najważniejszych koncepcji HR, ponieważ pomaga zmaksymalizować zasoby pracowników.
Przykładem może być kierownik jednego działu, który może również nadzorować inny dział lub osobę w dziale księgowości, która również byłaby bardzo korzystna w dziale IT.
Tradycyjne techniki zarządzania zasobami
Tradycyjne podejście do technik zarządzania zasobami to koncepcja, która istnieje od wieków i utrzymuje popularność ze względu na jej sukces. Tradycyjne podejście do zarządzania zasobami to pięciostopniowy proces obejmujący etap inicjacji, etap planowania lub projektowania, etap realizacji lub produkcji, monitorowanie i kontrolę oraz etap ukończenia procesu.
Nie wszystkie procesy zarządzania zasobami trafią na każdym etapie tego procesu. Proces ten jest najczęściej stosowany przy wprowadzaniu lub tworzeniu nowego produktu lub usługi, ale można go również wykorzystać do ustalenia priorytetów i pomocy w zintegrowaniu nowego zasobu z firmą, na przykład z nowym systemem komputerowym.
Na przykład, jeśli firma wprowadza nowy system telefoniczny, może najpierw wykonać studium wykonalności na etapie inicjacji, aby zobaczyć, jak praktyczny jest ten pomysł. Na etapie planowania wykonają budżet i znajdą systemy telefoniczne. Wykonanie wiązałoby się z instalacją systemu, a monitorowanie wymagałoby testowania, aby upewnić się, że działa poprawnie. Zamknięcie może polegać na włączeniu systemu dla całej firmy, jeśli zostało ono pierwotnie przetestowane przez kilku pracowników.
Ograniczony harmonogram zasobów
Inną koncepcją zarządzania zasobami jest korzystanie z harmonogramu ograniczonego zasobami. Technika ta polega w zasadzie na tworzeniu mapy drogowej projektu i wskazywaniu zasobów po drodze. Na przykład każda osoba lub pracownik zaangażowany w projekt zostanie dokładnie zidentyfikowany po drodze, a wszystkie zasoby będą uwzględniane na mapie drogowej.
Harmonogram będzie miał również datę początkową i końcową oraz odpowiednie informacje o zasobach. Oczywiście, ta koncepcja w dużej mierze koncentruje się na planowaniu, a nie na wykonywaniu zadania.
Struktura podziału zasobów
Technika struktury podziału zasobów dla zarządzania zasobami jest zasadniczo używana jako lista najważniejszych zasobów firmy. Na początku projektu, przełożony (lub dowolny członek zespołu w tej sprawie) wymienia wszystkie zasoby według ich ważności, ich obfitości i zastosowań. Ta technika może być przydatna przy podejmowaniu decyzji, jak efektywniej redystrybuować zasoby.
