Oświadczenie o zdolności korporacyjnej to dokument dla potencjalnych partnerów biznesowych, który dostarcza ogólne informacje o Twojej firmie, a nie konkretne informacje o projekcie. Ten dokument powinien zapewnić czytelnikom łatwy w nawigacji przegląd podstawowych składników Twojej firmy, określając, dlaczego masz kwalifikacje do wykonywania pracy, a nie w jaki sposób będziesz wykonywać pracę. Potwierdzenia zdolności powinny być zaprojektowane tak, aby iść w parze z ofertami ofertowymi lub stanowić ich część.
Oświadczenia o zdolności korporacyjnej
Firmy i agencje rządowe zatrudniające wykonawców często wysyłają zapytania ofertowe, w których określone są szczegółowe wymagania dotyczące składania ofert. Zapytania ofertowe często wymagają oświadczenia zdolności korporacyjnej, które określa ludzkie, intelektualne i fizyczne aktywa firmy i jej kwalifikacje do podjęcia projektu. Możliwości firmy obejmują edukację i szkolenie personelu, budynki, maszyny i urządzenia, kapitał firmy przeznaczony na finansowanie wszelkich wydatków związanych z pracą, ochroną ubezpieczeniową, doświadczeniem w obsłudze podobnych projektów, partnerami biznesowymi, z którymi firma działa, i wszelkimi innymi czynniki, które czynią go dobrze dopasowanym do projektu.
Wymień zasoby ludzkie Twojej firmy
Przygotuj biografie osób z Twojej firmy, które zajmą się pracą, w tym ich nazwiska, tytuły, wykształcenie, szkolenia, certyfikaty, licencje, nagrody, lata doświadczenia i doświadczenia projektowe. Podkreśl wszelkie umiejętności i doświadczenia związane bezpośrednio z firmą. Dołącz kluczowych menedżerów i menedżerów, aby zademonstrować ogólny fundament Twojej firmy.
Wymień zasoby pozasłużbowe twojej firmy
Poinformuj potencjalnych klientów o zasobach fizycznych i intelektualnych, które wnoszą do swojej pracy. Może to obejmować określone maszyny, programy komputerowe, pojazdy, patenty, procesy i systemy, z których korzystasz. Jeśli masz wiele lokalizacji lub budynków, wymień swoje biura, magazyny, zakłady produkcyjne lub inne nieruchomości, które posiadasz lub wynajmujesz. Uwzględnij wszelkie niewrażliwe informacje finansowe, które pokazują, że Twoja firma ma solidne podstawy finansowe i jest w stanie sfinansować pracę projektu, który może zostać opłacony po zakończeniu pracy. Uwzględnij wszelkie luki bezpieczeństwa, które uzyskałeś, jeśli współpracujesz z agencją rządową, która ich wymaga. Jeśli znasz kody North American Industry System dla swoich produktów, uwzględnij je.
Wyjaśnij strukturę swojej firmy
Opisz, jak działa twoja firma. Uwzględnij swój schemat organizacyjny, w tym nazwiska i tytuły kadry kierowniczej w C-suite, dyrektorów departamentów i ich struktury raportowania. Apartament typu C obejmuje kluczowych menedżerów wykonawczych, takich jak prezes, dyrektor generalny, dyrektor finansowy i dyrektor operacyjny. Kierownicy działów mogą obejmować osoby nadzorujące marketing, finanse, HR, IT i sprzedaż.
Przedstaw swoje doświadczenie
Podaj historię pracy, którą wykonała Twoja firma, w tym listę firm, z którymi pracowałeś, opisy zarządzanych projektów i wyniki. Utwórz sekcję, która pokazuje, jak Twoja firma ma wyjątkowe kwalifikacje do obsługi określonych prac. Kwalifikacje te są znane jako "wyróżniki". Obejmują studia przypadków, referencje i referencje.
Formatowanie
Niektóre zapytania ofertowe i inne instrukcje dotyczące licytacji zawierają instrukcje formatowania oświadczenia o zdolności. Poszukaj tych instrukcji lub skontaktuj się z organizacją, która prosi o ofertę, jakie są ich wymagania. Niektórzy mogą potrzebować konkretnych nagłówków. Inni mogą chcieć, aby dokument był ograniczony do jednostronicowego arkusza informacyjnego. Jeśli nie masz wskazówek, zacznij od utworzenia sekcji, które mogą obejmować: kwalifikacje, personel, zasoby, doświadczenie i wyróżniki. W przypadku jednostronicowego dokumentu, wymień informacje w punktach, a nie w formie akapitów, aby ułatwić czytelnikowi znalezienie informacji. Dołącz swoje dane kontaktowe do oświadczenia o zdolności, jeśli jest to samodzielny dokument, a nie część bardziej kompleksowego składania ofert.
