Ręczne systemy inwentaryzacji są uważane za drogę do przeszłości. Normalne "liczenie ziaren kawy" wykonywane przez małe firmy w celu utrzymywania kart w ekwipunku ustąpiło miejsca zautomatyzowanemu światu kodów kreskowych i skanerów. Nawet przy całej tej technologii ręczne systemy inwentaryzacji nadal mają kluczowe zalety w porównaniu z komputerowymi odpowiednikami.
Czasami wzrok jest lepszy
Zautomatyzowane systemy inwentaryzacji są podatne na usterki i błędy, tak jak każdy inny sprzęt elektroniczny lub oprogramowanie. Ręczny system inwentaryzacji umożliwia właścicielom firm i pracownikom fizyczną weryfikację dostępności zasobów reklamowych. Eliminuje to ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych, co może prowadzić do rozczarowania klientów. Ręczna weryfikacja zapasów może również umożliwić pracownikom fizyczną kontrolę produktu i upewnić się, że każdy przedmiot nadaje się do sprzedaży. Jedyną rzeczą gorszą niż rozczarowany klient jest zły, który został sprzedany wadliwy produkt.
Koszt i czas
Zakupy sprzętu i oprogramowania wymagane w przypadku zautomatyzowanego systemu inwentaryzacji mogą być kosztowne dla małej firmy. Ręczny system inwentaryzacji może kosztować zaledwie arkusz papieru i ołówek. Ręczne księgowanie zapasów również oszczędza czas, ponieważ właściciel firmy nie musi skanować produktów do zautomatyzowanego systemu, aby można je było odczytać i odjąć od skomputeryzowanych zasobów reklamowych po sprzedaży. Oszczędność czasu również oszczędza pieniądze.
Awaria zasilania i zabezpieczenie przed sabotażem
Ręczny system inwentaryzacji jest odporny na awarie zasilania, które powodują likwidację zautomatyzowanych systemów inwentaryzacji. Właściciel firmy jest w stanie rozliczać swój inwentarz, nawet jeśli drzewo pobiera pobliski transformator, odcinając moc do całego bloku. Ręczne systemy inwentaryzacji są również trudniejsze do manipulowania, ponieważ przedmioty są fizycznie liczone. Zautomatyzowany system może zostać zmodyfikowany w celu sztucznego zmniejszenia zapasów, aby umożliwić kradzież.
